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笔记本电脑补贴管理规定
目的:
出于节约成本的考虑,公司鼓励员工提供个人笔记本电脑用作办公电脑。为了规范公司薪酬体系,合理发放员工的笔记本电脑补贴,特制定本规定。
电脑补贴说明:
补贴适用情况说明:
1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴,补贴自使用之日起核算发放;
2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公,补贴自改用之日起核算发放;
补贴不适用情况说明:
公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;
员工享受笔记本电脑补贴期限内,若更换笔记本电脑,补贴按照原标准发放;若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
补贴期限结束后情况说明:
补贴期限结束后,若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公,将不再享受补贴。
补贴期限结束后,若笔记本电脑损坏无法继续使用(需经过公司技术人员鉴定),方可申请使用公司的办公电脑。
电脑补贴的管理:
补贴发放标准:200元/月,以电脑补贴总额为限,2年内发放完毕;
电脑补贴总额计算方法:
★电脑补贴总额=购买金额—(月折旧金额*已使用月数)
★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月
注:购买一个月内新笔记本电脑无需折旧,购买金额和购买日期以发票为准。
电脑补贴总额上限:
部门
电脑补贴总额上限
说明
技术部
(技术部员工申请使用个人笔记本电脑办公必须获得部门总监的批准)
5000元
超过电脑补贴总额上限的购买费用,由个人自己承担
其他部门
4000元
4、电脑补贴申请:
使用个人笔记本电脑办公当日向人事行政部提供购机原始发票供查验登记。2009年之前购买的笔记本电脑需提供购买凭证,2009年开始购买的笔记本电脑必须提供购机原始发票。无法提供任何购机凭证的将不得享受电脑补贴。
四、附则
    本规定由本司人事行政部负责解释。
以上规定从即日起执行,如对上述内容有任何疑问可向人事行政部查询,望全体员工互相知照,特此通知!

2009-7-9