建设工程施工项目合同管理.doc

施工项目合同管理
一般要求
工程施工合同管理责任部门为项目经理部计财部。
施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。
合同管理工作应由专人负责,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序。

施工项目总包合同管理
建设公司签订施工项目承包合同后,委托项目经理部履行合同。合同履行前,经营部需向项目经理部进行合同交底。
项目经理部应在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明和提示,向项目经理部各职能部门和相关人员进行合同交底。

项目经理部在施工合同履行期间,应注意记录引起合同变更的事项。如遇到需与业主(总承包方)签订补充协议的,要及时向建设公司经营部汇报。同时做好现场签证、设计变更的书面资料收集。
新
执行合同过程中,如发生不可抗力致使项目施工合同不能或不能完全履行时,应收集相关资料、办理相关手续。

项目经理根据法定代表人的授权有权对外签订施工合同及协议,项目经理部其
它无授权的任何个人均不能签订合同。
项目经理部应定期检查各类合同的履行情况。计财部牵头主要检查分包合同、材料供应合同等履行情况。
收集整理合同相关资料,并及时归档。

施工项目分包合同管理

分包项目时项目经理部应填报《拟分包工程意见表》上报建设公司审核批准。
分包合同的签订
(1)
(2) 为确保分包价位公正、合理,选择分包承包商时,项目经理部要开展分包工程招标或议标工作,并保存好招标或议标的相关资料。
(3)
(4)
(5) 重大合同签订前的合同价格应征求建设公司经营部意见,合同签订后报经营部备案。
(6) 分承包商不得将分包工程进行转包或再分包。
(7) 计财部对分包方履约情况要进行检查、监督,对质量、工期达不到要求的分承包商,可向项目经理提出建议意见。
分包合同中应明确的内容
(1) 工程概况、名称、地点、分包范围。
(2
(3) 开工、竣工日期;合同工期日历天数。
(4) 工程变更。
(5) 工程的质量与安全。包括质量检查、安全施工、工程验收。
(6) 双方权利和义务。
(7) 竣工验收与结算。
(8) 违约、索赔及争议。
(9) 保险及担保。
(10) 材料设备供应及租赁。
(11)
分包合同的管理
(1) 签订的分包合同必须有项目经理及分承包商单位负责人的逐页编号并签字,合同最后一页不得出现空白,骑缝应加盖单位公章,方为有效合同,项目经理部要保存一份完整的合同正本。
(2) 建立工程分包合同台帐。
(3) 项目经理部应及时将相关合同报送建设公司经营部备案。
十九冶专业公司要逐步适应市场竞争,参与项目的招标或议标活动,签订《内部分包协议书》。
物资采购合同管理
(1)
(2) 在工程实施过程中,计财部和物资部共同对物资采购合同的履行情况进行管理和检查。
项目经理部在与各作业队签订分包合同后,计财部应根据合同约定的施工范围和工程内容以《施工任务分工单》的形式明确图号和具体内容,避免漏项。及时登记《施工任务分工台帐》。
分承包商选择和管理

选择使用分承包商的原则:面向社会、公开公平、择优选用的原则;同等条件下有良好合作经历的优先原则;以价格合理、进度、质量、安全保证的优先原则。
项目经理部初次使用分承包商的要求
(1)
(2) 经审查合格的分承包商须填写《工程分承包商资格审查表》,项目经理批准入选后,十五日内将相关资质资料和《工程分承包商资格审查表》报项目管理处,进入《十九冶分承包商资源库》备案,成为十九冶合格分包商,允许在十九冶承担的工程项目范围内参与分包任务的投标和施工。
(3)
(4) 为避免各类经济纠纷的发生,不得与没有资质或资质不符的分承包商或是自然人(即包工头个人)签订分包合同。
项目经理部对分承包商的管理
(1)
(2) 分承包商要按照工程合同约定和进度要求,及时组织人员和机械进场。对不能满足工程需要的队伍要及时提出整改意见,对确实不能胜任施工的分承包商按合同约定予以辞退并索赔造成的损失。
(3)
(4) 施工期间分承包商要以项目经理部作业队的形式出现,统一使用十九冶标识。
(5)
附表一
施工任务分工通知单(样表)
计财分( )号
各施