委外加工管理办法与流程图.doc

委外加工管理办法
总则
制定目的
为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。
适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
. 权责单位
1) 生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 委外加工管理规定
. 定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
. 委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
1) 本公司的生产能力不足时。
2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。
3) 特殊零件无法购得,又不能自行加工时。
4) 委外加工品质更好时。
5) 委外加工成本更低时。
6) 认为比本公司自行加工更有利时。
. 委外加工程序
. 需求提出
1) 委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。
2) 总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
. 厂商开发与调查
1) 采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
2) 新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。
3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4) 除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。
. 询价、议价
1) 针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。
2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3) 同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。 . 委外加工协议(合同)的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定:
1) 委外加工产品及数量。
2) 加工单价与总价。
3) 交期。
4) 品质要求及验收标准。
5) 付款方式。
6) 保密工作。
7) 其他双方认为必须约束之事项。
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委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料:
1) 产品图。
2) 工艺文件。