委外加工管理办法与流程图.doc

委外加工管理办法 . 制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。 . 适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。 . 权责单位 1)生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 . 定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。 . 委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素: 1)本公司的生产能力不足时。 2)须利用本公司所没有的设备、技术时。 3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。 4)委外加工品质更好时。 5)委外加工成本更低时。 6)认为比本公司自行加工更有利时。 . 委外加工程序 . 需求提出 1)委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准后方可。 2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。 . 厂商开发与调查 1)采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。 2)新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组,对协力厂商进行调查评核。 3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。 4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。 . 询价、议价 1)针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。 2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。 3)同类型协力厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。 . 委外加工协议(合同)的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定: 1)委外加工产品及数量。 2)加工单价与总价。 3)交期。 4)品质要求及验收标准。 5)付款方式。 6)保密工作。 7)其他双方认为必须约束之事项。 . 委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料: 1)产品图。 2)工艺文件。