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三、会议制度
第十一条县局会议种类包括:局务会议、局长办公会议、机关全体干部职工大会、全县国税工作会议和全局性专业会议。
第十二条每月中旬为县局“无会旬”。除特殊情况外,一般不安排会议。
第十三条局务会议、局长办公会议
局务会议每季召开一次,局长办公会议一般每月召开一次,必要时可以随时召开。
(一)会议任务
局务会议的主要任务:传达上级领导机关的重要决定、指示;决定和部署县局的重要工作和全局性工作;通报经济和税收形势;协调各股室的工作。
局长办公会议的主要任务:研究贯彻落实吕梁市国家税务局和文水县委、县政府的决定、指示以及重要会议、文件精神;研究本局总体工作安排与部署;研究决定本局税收计划安排调整;研究决定本局税务经费预算收支安排;研究决定本局基建项目安排、投资;研究决定特殊经费支出项目;讨论县局拟定的专门性规章制度;讨论决定各股室、各基层单位请示县局的重要事项;分析税收工作形势,互通情况,研究措施;研究、协调和处理县局工作中一些专门问题;研究讨论税收工作中的其他重大事项。
(二)会议组织
1. 参加人员。局务会议由局领导和县局机关各股室正副股长主任、稽查局正副局长;由局长或者局长委托其他局
领导召集和主持,必要时可以召开局务扩大会议,参加人员由会议主持人按照会议内容确定; 局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师组成,办公室主任负责组织记录,研究人事、财务等重要事项时监察室主任列席会议,由局长或者局长委托其他局领导召集和主持,其他列席或者旁听人员由会议主持人根据工作需要指定。
2. 会议议题。由会议主持人确定。
3. 会议通知。会议议题、时间和参加人员确定后,由办公室负责通知。
4. 会议准备。(1)县局各股室需要提交局务会议、局长办公会议研究决定的问题,应填写《文水县国家税务局局长办公会议(局务会议)卡片》,先报分管的局领导审批,然后送办公室登记,由办公室负责审核后统一汇总,报请局长或召集和主持会议的局领导确定。(2)列为会议讨论的问题,承办单位应当写出简明扼要的说明材料提前两天送办公室,会议召开前将有关材料送到会议出席者手中(特殊情况除外)。
5. 会议记录。局务会议和局长办公会议由办公室负责记录并整理会议纪要。会议记录要全面、准确,对一个问题的不同意见应如实记录;会议纪要应按会议统一决定的意见整理,并在次日内整理完毕。会议纪要一般由办公室主任审核(必要时应送有关股室负责人审核)后,会议主持人签发。
(三)会议纪律
1. 必须由指定成员参加会议,指定成员因故不能出席,需由他人代替出席或增加列席人员的,要事先报告会议主持
人。
2. 参加会议者除特殊情况或者经批准外,不准迟到早退。
3. 会议参加者必须对会议内容保密,除会议纪要和主持人指定的内容可以按照规定传达外,其余内容一律不得外传。
4、经会议研究决定的事项,由分管领导或会议主持人指定的领导负责落实,有关部门具体承办,办公室督查。县局机关各股室要在收到《局长办公会议纪要》、《局务会议纪要》的三日内(特殊情况延长),根据议定事项,按照职责进行落实,在季度末仍未完成的事项,有关股室要将原因以《局长办公会议(局务会)决定事项督查单》的形式报办公室,办公室按季对局长办公会议定事项完成情况进行督查。
第十四条机关全体干部职工大会。