时间管理——做好个人时间管理计划.doc

时间管理
——做好个人时间管理计划
从几个真实故事说起
鲁迅不吃鱼;
陈景润挨批时也能做自己的事;
拿破仑不睡觉;
康德的行动规律可对钟;
. . . . . .
目录
一、为什么要进行时间管理?
二、我是怎样浪费时间的?
三、时间管理的十大关键
四、时间管理的一些理论
一、为什么要进行时间管理?
人生最宝贵的两大资产,一是头脑,一是时间。
无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。
因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
二、我为什么浪费时间?
(1)做事目标不明确;
(2)作风拖拉;
(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;
(4)过于注重细节;
(5)做事有头无尾;
(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;
(7)事必亲躬,不懂得授权;
(8)不会拒绝别人的请求;
(9)消极思考。
案例:让我们来看看任经理一天的活动
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。
10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。
12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。
14:00与销售部经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。
16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。
17:00 下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。
我们仔细分析一下:任经理的时间为什么不够用?
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗?
会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。
上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大随意性。
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。
对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。
凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动。
做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆