员工调动离职管理规定.doc

目的:
为规范集团员工调动及离职程序,合理调配集团的人力资源,避免员工离职纠纷,特制定本规定。
适用范围:全体员工。
职责:
集团人力资源部门负责集团总部及集团内公司间员工调动手续的办理;
负责集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位员工离职手
续的办理;
下属公司人力资源部门负责公司内员工调动手续的办理,并协助集团人力资源部门办理集团内公司间员工调动手续的办理;负责本公司技术类、专业类、工勤类员工离职手续的办理。
调动形式及管理
调动形式
:根据集团有关规定和下属公司的业务需要,由集团选派。
集团人力资源部门根据任职要求选派适当人选,填写《员工调动审批表》,并报集团领导审批。
集团人力资源部门向外派员工原所在单位出具《员工调动(借调)通知书》,将员工调入集团安排外派。
外派员工按规定办理工作交接,按期到派往的公司报到。
员工外派期满或在外派期间,可根据实际工作需要由集团决定是否对外派员工进行调整。
:本文特指不同岗位之间的平级调动,分为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、集团内部不同公司之间的岗位调动。
公司提出调岗的,由人力资源部门负责协调,并填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续;员工提出的调岗,应由员工本人提出书面申请,人力资源部门填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续。
员工如不符合调动岗位条件未被批准的,人力资源部门要做好思想工作。
由晋升或降职/级引起的岗位变动,调动手续参照以上执行。
:因工作需要,可借调员工到其他公司(部门)工作,并约定一定
的期限。
由拟借调单位(部门)提出申请填写《员工借调申请表》,人力资源部门做好协调后,明确员工的借用期限、借用期间的工作职责及工资待遇。
按相关程序审批通过后,人力资源部门向相关单位(部门)发出《员工调动(借调)通知书》。
员工借调期间工资福利由原单位发放,考勤由借调部门提供。
:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,可安排待岗培训,待岗培训期间只发放岗位工资或基本工资。如仍无法达到要求时部门可向人力资源部门提出安排其调岗。
调动管理
《员工调动(借调)通知书》及《员
工调动工作移交表》,员工进行工作交接后持调动通知书按时到相关公司
(部门)报到。
集团内公司间员工调动的由集团人力资源部门向调往单位人力资源部门
出具《工资福利情况表》。
员工调动后由调入单位人力资源部门视情况以其进行工资变更。
档案管理按《人事档案管理规定》执行。
员工调动当月考勤制作及工资发放由调入单位负责,公司间的员工调动
由打卡管理人员对员工的指纹或记录卡进行录入、变更等管理。
员工调动时出现劳动合同变更的,由调入单位人力资源部门负责与员工重新签定劳动合同。
员工调动办理具体流程见附图。
离职形式及管理
离职形式
辞职:是指员工本人提出与公司解除劳动关系。
员工辞职应提前三十天(试用期间提前三天)向人力资源部门递交《员
工解除、终止劳动合