《一则案例的启示》PPT课件.ppt

一则案例的启示

一个机床操作工把大量的机油洒在机床周围的地面上。车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫,但服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作,并说这是清洁工的事。但清洁工此时并没有上班,车间主任威胁服务工,说不干就把他解雇。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。

有关人员看了投诉后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和清洁工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之于可操作状态,但并未提及清扫地面;服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原村料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有明确写明包括清扫工作;清洁工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他工作时间是从正常工人下班后开始。
问  题:
(1)是否应该接受服务工的投诉?
(2)如何防止类似意见分歧的重复发生?
(3)你认为该公司在管理上有何需改进之处?
第四章工作分析
人力资源管理的一项重要任务就是全面了解企业内各类工作的特征及其对任职人员的要求,这就是工作分析的主要内容。它对于人员招聘、员工培训、绩效评估、职业生涯规划、薪酬管理等有举足轻重的作用。工作分析是人力资源管理的基础性工作。
一、工作分析概述
二、工作分析的过程
三、工作分析信息收集的基本方法
一、工作分析概述
(一)工作分析的定义
(二)概念辨析
(三)工作分析的作用
(一)工作分析的定义
工作分析——对某一工作的特征、规范、要求、流程进行描述,并对完成此工作的员工的素质、知识、技能等做出说明的过程。
工作分析包括两个方面的内容:
1、确定工作的具体特征;即工作描述。
2、找出工作对任职人员的各种要求,即工作说明。
(一)工作分析的定义
1、工作描述:
又称岗位描述,具体说明了某一工作的物理特点和环境特点。
工作名称
工作内容
任务、责任、流程、材料、设备、工作关系、监督与被监督的内容等
工作条件
温度、湿度、光线、噪音、安全条件、地理位置、室内外等物理环境
工作社会环境
工作人际因素:工作群中的人数、人际交往的数量和程度、部门之间的关系等
聘用条件
工作时数、工资结构、付薪办法、福利、待遇等
销售部经理工作描述
岗位名称:销售部经理
所属部门:销售部
直接上级:营销副总监
岗位性质:负责全面主持本部门营销工作的指挥、指导、协调、监督等管理工作,并承担执行公司规程及工作指令的义务管理责任:对其分管的工作全面负责;
工作职责:
、展示、讲演





衡量标准:


2、工作说明书
又称任职要求、岗位要求,说明从事某项工作的人员必须具备的生理要求和心理要求。

一般要求:年龄、性别、经验等
生理要求:健康状况、身体灵活性、感官灵敏性等
心理要求:事业心、合作性、观察力、领导力、组织能力、沟通能力等
(一)工作分析的定义
销售部经理任职要求
;

、坚持原则、廉洁奉公;
:
,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
(二)概念辨析
1、工作要素:
工作中不能再分解的最小动作单位。
2、任务
为了达到一个特定目的所进行的一项活动。
3、职责
个体在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务。
4、职位
在一定时期内,有一个特定的人及其所担负的一个或数个职责所组成。职位与个体一一匹配。
5、工作
由一组主要职责相似或相同的职位构成的集合。
6、职业
在一定时间内,不同组织中的相似的工作所组成。
7、职业生涯
一个人在工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。
(三)工作分析的作用
1、有利于人力资源规划
帮助组织确定未来的工作需求以及完成这些工作的人员要求。
2、有利于人员招募与筛选
任职资格可以确定用人标准,帮助组织发现适合岗位的人选。
3、有利于绩效评估
有助于制定各项工作的客观标准和考核依据。
4、有利于员工培训
根据工作分析的结果,参照员工的实际工作绩效,制定和设计培
训方案。
5、有利于合理确定工资报酬
根据每个工作岗位的相对价值确定工资水平。
6、有利于职业生涯规划
根据不同岗位的工作分析制定有效的职业生涯规划。