展会现场管理方案.doc

展会现场管理方案
一、时间安排
(一)布展阶段
1、特装搭建时间
7月10日~11日(8:30~17:30)、7月12日(8:30~21:00)
2、参展企业布展时间
7月12日(9:00~15:00);部分布展工作量大,提前与组委会沟通,可安排7月11日下午开始进馆布置。
(二)展出阶段
展商:7月13日~14日8:30~9:00进场;17:00离场
7月15日8:30~9:00进,16:00结束
观众:7月13日~14日9:00进,17:00结束
7月15日9:00进,16:00结束
(三)撤展阶段
2012年7月15日16:00~24:00
二、布展原则
1、各参展企业按照划定好的展位各自进行展位内布展.
2、少数有特殊布置要求的必须经组委会同意后才能实行。
3、布展人员凭证件进入场馆。
三、现场管理组织架构
现场遇到情况可及时与相关人员联络。
展会现场管理及服务将设立展会现场指挥小组联络表
序号
岗位
姓名
联系电话
1
现场管理总指挥
杨歆
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2
主场形象、搭建及广告
周军
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3
展会现场管理、保安、保洁、快餐、会议室
周骏
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4
展商信息汇总,经信委对接
高芸
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5
苏州、盐城联络人
王林
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6
南京、镇江、电子信息、工艺美术展区
葛雯婷
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7
泰州、徐州、常州
高雅
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8
扬州、无锡、连云港
施雯
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9
淮安、南通、宿迁
刘光芹
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10
开幕式
朱琳
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11
物流运输
赵春刚
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四、进度安排
1、7月10日,各市联络员至梧桐树假日酒店(郑州市郑东新区
CBD商务外环与通泰路交汇处)报到,下午15:30召开联络员会议,布置展会相关工作;
2、7月11日,参展企业至各市指定酒店向各市联络员报到,报到地点可从江苏产品万里行网站上查询,或与本市联络员联系。领取相关证件(进入场馆必须佩戴证件)。各参展企业可根据需要携带文件资料、图片和合同等。
3、7月12日,各参展企业开始布展,到1C馆内物流服务点联系物流运输公司,确认统运的展品,物流公司协助将展品运到展位。现场咨询及租赁物品至现场服务处。自运展品到达展馆后由物流运输公司协助将展品运到展位。
五、相关要求
(一)布展与撤展
1、布展要求
(1)组委会将根据《江苏产品万里行郑州展销会企业报名表》制作楣板,请各市联络员及参展企业认真审核把关。
(2)参加布展的人员应遵守展馆的各项规章制度,以保证布展工作的顺利进行。
(3)参展企业要精心做好展位内布置,展品摆放要整洁有序。
(4)布展工作须在7月12日15:00前完成。
2、撤展要求。
撤展时间:7月15日下午16:00起,各参展企业做好各项相关手续的办理工作(退租、回运等)。参展企业不得提前撤展。
(二)现场服务
1、服务地点:郑州国际会展中心现场
2、服务时间:7月11日至15日,8:30~17:30
3、组