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物资积压预防与处置
摘要:库存物资大量积压闲置,既耗费人力、物力,又占用大量的资金,一直是困扰物资流通企业发展的一个难题,本文结合单位积压物资产生的原因,就如何防止积压闲置物资的形成和加快企业积压、闲置物资的调剂利用与处置,提高企业竞争力提出做了浅近探讨。
关键词:物资积压防范处置
积压、闲置物资,一般是指企业中除了在用、在建,备用、维修、改装、特种储备、抢险救灾核定封存和动员生产等所必须的物资以外,在企业库存储备中连续无动态1年以上,或采购入库2年以上动态小于10%,或变更计划后不用,或报废但仍有使用价值,以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。
在计划经济时期,受资源短缺的买方市场影响,为了保证生产,企业****惯于多品种、大批量组织供应,把仓库贮备作为一项重要管理内容,仓库重复设置,储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法,在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业,由于受计划经济影响,以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。今天,如何利用社会化物流手段,优化企业内部库存管理,避免和减少积压、闲置物资的产生,加快积压、闲置资源的调剂利用,提高资金的运行效率,成为急需解决的问题。本文就石油物资企业如何管理和调剂利用积压、闲置物资提出几点浅见拙识,以引起同行们的思考,以期推动社会闲置物资资源的调剂利用。
1、定期清理仓库,防止库存物资积压。
在公司组织的历次积压物资清查中,我们发现,因采购计划不周、重复采购造成的物资积压,约占了总积压库存的30%。其中有些物资,相同的型号规格,往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息,或者因为在平衡库存时不够认真,或用户单位不愿意使用以前的库存储备物资,造成重复采购,导致库存物资资源常年得不到利用,形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废,给国家、企业造成损失。因此,要通过定期清仓查库,摸清库存,在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压,清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度,对积压闲置物资认真清理,造册;二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库,加强维护保养和妥善保管,保证其良好的技术状况,防止丢失和损坏;三是要通过清仓查库,加强采购监督,如实行库存警示制度等,避免或减少重复采购,造成损失和浪费。
2、压缩库存,减少库存资金占压。
在历次的调查中,我们发现,好多产品并不是因为需要计划不周导致积压,而是因为采购批量过大、集中到货所致。比如钻井生产配套物资,各单位一般往往都是在年初下达钻井进尺和勘探开发工作量后,据钻井进尺和相关工作量计算备料,但在实际工作中,为了方便采购,供应部门大多不考虑钻井进度,而是采取了一次订货,提前集中到货的供货组织方式。结果到了年中因为勘探开发过程中地质情况变化,设计变更或产能项目计划调整等,造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用,形成积压。另一方面,为了保证生产,又不得不根据设计变更计划重新组织订货。
因此压缩限库,保持适当的合理的库存尤为重要。采取批量采购,应能及时满足生产,又可以提高资金利用效率,减少积压。具体做法可在得到年度生产计划后一次总签合同,然后通过经济批量订货法,合理确定进货次数和每次的进货量,根据钻井进尺工作量和生产组织情况,采用分期到货的方式,及时调整库存结构,安排库存储备总量,对库存数量超过采购周