金蝶K3V11.0.1采购管理系统培训要点-采购订单.ppt

K/采购订单
客户服务中心
目录
采购订单的字段和录入
重要字段说明
采购订单的录入来源方式
采购订单的执行和入库
采购订单的关联数量和入库数量取数原理
采购订单的执行单据
采购订单的状态
订单按比例入库功能
采购订单的变更
变更条件
变更规则
变更对订单的影响
采购订单的字段与录入
重要字段
采购订单的录入来源方式
返回上级
重要字段说明
交货日期:是供应商交货的日期,为必录项,mrp运算时作为预计入库日期的依据。如果用户是手工录入,则默认为当前系统日期,交货日期必须大于等于当前单据日期;
返回上级
单价
指当前产品的不含税的订货价格。取得方法:(1)当单据是手工新增时,并且没有启用“采购价格管理资料含税”,系统默认取价格资料或采购单价,并根据含税单价=单价×(1+税率)计算含税单价;(2)当单据是关联生成的,则单价默认取源单的不含税单价。
含税单价
指当前产品含税的订货价格。取得方法:(1)当单据是手工新增时,并且启用“采购价格管理资料含税”,系统自动取价格资料或采购单价,并反算单价=含税单价/(1+税率)(2)当单据是关联生成的,则默认取源单的含税单价。
金额
指当前物料的不含税折后订货金额,系统根据以下公式计算得出:金额=数量×含税单价×(1-折扣率)/(1+税率);如果用户先录入数量和金额,则根据单价=金额/(数量×(1-折扣率))倒算出单价。如果用户没有单价的修改权限,则该字段用户不能修改和录入。
折扣率
即当前价格的折扣率,精度取系统参数中所设定的“折扣率精度”其处理、控制方式与单价一致。折扣率可以录入负值,表示实际价格高于参照价格。
实际含税单价
实际含税单价为含税的实际价,实际含税单价=含税单价×(1-折扣率)
折扣额
指含税的折扣额,系统根据以下公式计算得出:折扣额=数量×含税单价×折扣率,用户不能维护。
税率
即当前物料的增值税率,系统根据系统选项取自供应商或者物料中指定的增值税率数据,用户可以修改。
税额
税额=数量×含税单价×(1-折扣率)×税率/(1+税率)由系统自动计算得
采购订单的录入来源方式
手工录入
关联采购申请单生成:
供应商的取值来源
所选采购申请单的一个或多个物料都录入了<来源>信息,而且相同,则取自该信息,用户不能修改
所选采购申请单的多个物料的<来源>信息不相同,则取自第一个所选物料的来源信息,用户不能修改
采购申请单上的物料未录入<来源>信息,则由用户自行添加;
到货日期:系统默认将采购申请单单据体上的<到货日期>作为交货日期
采购订单通过关联采购合同生成;
返回上级
采购订单的执行与入库
采购订单的关联数量和入库数量取数原理
采购订单的执行单据
采购订单的状态
订单按比例入库功能
返回上级
采购订单的关联数量和入库数量取数原理
关联数量:
订单被收料通知单、外购入库单、采购检验申请单等单据直接关联的数量,相关联的单据保存即反填关联数量。
入库数量:
指与订单直接或者间接关联的入库单的数量,入库单更新即时库存时反填。
注意:入库数量的更新与库存的更新方式有关
库存更新方式为保存更新,入库单保存或删除时更新订单入库数量,
库存更新方式为审核更新,入库单审核或反审核时更新订单入库数量。
返回上级
采购订单的执行单据
收料通知单、退料通知单
外购入库单
采购检验申请单
返回上级
采购订单的状态
关闭标志
指采购订单的执行数量(即关联数量)大于或等于采购订单的数量时,系统会自动打上关闭标志;
关闭标志打上后,并不代表着采购订单的入库业务完成,因此行业务关闭不一定关闭;
行业务关闭标志
指采购订单的分录行的入库数量大于或等于订单数量时,系统会自动打上行业务关闭标志;
当所有分录的行业务关闭标志全部关闭时,系统会自动打上关闭标志;
注意
手工关闭的订单,可以进行手工行业务反关闭和单据反关闭。自动关闭的订单不能手工反关闭
采购订单的行业务关闭和采购申请的行业务关闭意义不一样。
返回上级
订单按比例入库功能
系统参数选项“订单按比例入库”与“订单执行数量允许超出订单数量”结合使用:
如果订单执行数量不允许超出订单数量,订单按比例入库无效;
如果订单执行数量允许超出订单数量,订单按比例入库才有效;
入库比例根据具体物料基础资料设置,如图:
行业务关闭与订单按比例入库综合使用案例
返回上级