阿里巴巴集团规章制度
考勤管理制度一.目的1.1为严格考勤纪律,加强考勤管理,使全体员工考勤有章可循,特制定本制度。
二.适用范围2.1银川在线网络信息有限公司(以下简称“本公司”)全体在职正式员工。注:正式员工指执行本公司正常工作时间的员工,包括试用期员工。
三.考勤管理职责3.1人力资源部为本制度管理、监督执行部门及考勤的管理;四.考勤管理规定4.1公司实行面部识别打卡上下班考勤制度,员工必须自觉遵守此制度,人力资源部将严格按考勤导出系统进行月底上报。
4.2确因规定工作时间上(下)班而忘打卡者,最迟应在次日上午填写《考勤说明表》(附件1)由部门负责人签字确认交人力资源部专员。
4.3原则上所有人员须先到公司签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需和主管领导请示或向人力资源部报备,并在次日上午填写《考勤说明表》,不按公司流程处理者,按迟到或旷工处理。
4.4员工外出办理业务前须向本部门负责人及人力资源部申明外出原因及返回公司时间,并填写外出登记表,否则按外出办私事处理。
4.5上班时间外出办私事者,一经发现,乐捐100元。
4.6员工因公出差,须事先填写《出差登记表》(附件3),经部门最高负责人、总经理签字后方可生效,并以此表作为借支和报销差旅费的依据。到达出差地点后应及时与公司取得联系。出差人员应于
出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
4.7员工确因突发事项必须延误到岗的,口头请假应在上班前1小时以内通知本部门负责人或人力资源部负责人,并在到岗当日补妥书面手续,《请假申请单》(附件4)同时送人力资源部备案。
4.8无正常出勤打卡记录且无任何声明的,视为违反公司考勤管理规定,按旷工处理。五.工作时间5.1办公室员工作息时间表:时间上班时间下班时间(冬季)周一至周五08:30M12:00AM(冬季)13:30PM17:30PM(冬季)(夏季)周一至周五08:30AM12:00AM(夏季)13:30PM17:30PM(夏季)5.2员工应提前到达,上班时间一到,立即投入工作状态。因临时情况需调整工时,由公司另行通知。
5.3公司实行每天上午上班前、下午下班后两次打卡制(面部识别考勤机)。每位员工务必自觉遵照执行。
5.3.1公司副总经理以上人员可不打卡。
5.3.2因工作需要,特殊岗位的管理人员因对外业务较多,经总经理批准后可不打卡,但由行政督导不定期在公司以外的工作岗位进行抽查,发现在工作时间内不在工作地点,则加倍处罚(免打卡的部门要制定相应考勤制度进行规范,并报管理中心备案)。
5.3.3公司不接受任何电话请假(员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时前通知部门经理,经认可后可不到岗,但需在24小时内办理病、事假手续)。
六.迟到、早退、旷工行为的界定及处罚标准6.1迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间5分钟以后(含5分钟)的视为迟到。
6.2早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间5分钟以内的视为早退。
6.3旷工:
(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班行为;
(2)临时口头请假,事后到岗当日未补办手续的
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