某集团公司定岗定编报告.pptx

某集团公司定岗定编报告
2014年
目录
定岗定编设置的原则与依据
**集团****定岗定编
在部门职责明确的基础上,****岗位设置的原则及依据为:与实际结合、能级层次、结构精简、流程设计、权责对等、因事设岗、协调配合、未来发展八项原则
岗位设置的原则及依据
岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准,按最少岗位数额的原则来确定,以达到少投入、获得最高效率和最大效益
在设置岗位并作合理分布时,必须以机构的职能、目标为依据,进行层层分解,直到每一项具体工作,合理确定到每一个岗位
每一职位拥有的权利与其承担的责任相称,权责相等是发挥组织成员能力的必要条件
从公司整体出发,考虑上下左右配合关系,每个岗位都在整体目标下有明确分工,并在分工基础上形成协调配合的优化组合
岗位设置需面对现阶段与未来一定时期可以明确的任务,是可实施的、是可进行的
岗位设置应按照其工作性质、责任大小、难易程度,从低岗设起,避免低岗位本能承担的职责和任务却设高岗位次原则
与实际结合
能级层次
结构精简
流程设计
权责对等
根据企业所要实现的功能和要完成的工作进行分工,将职责分解到部门,再分解到相应岗位,即岗位是根据企业的“事”确定
因事设岗
协调配合
未来发展
根据集团未来的发展,依据轻重缓急,战略地位的重要性等方面确定出重点与非重点的岗位
在充分理解了****各部门需求之后,**通过组织分析法、关键使命法、流程优化法与IRMA图对照法四种方法进行岗位设计
组织分析法
根据****最终确定的组织架构根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位
关键使命法
根据已经梳理的组织结构,分析各部门的关键业务和关键职责,明确需要设定的关键岗位
流程优化法
根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化以确定新的岗位
IRMA图对照法
参照****IRMA图对部门职能的分解进行部门岗位的设计
劳动效率定编法
业务数据分析法
是指根据生产任务和员工的劳动
效率以及出勤等因素来计算岗位
人数的方法。
根据企业的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本)和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。
这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职责范围以后,根据
业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程技术人员的工作能力和技术水平确定
岗位人数的方法。
业务流程分析法
根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量,根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例;根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确定各岗位人员编制。
分别与管理层和专家访谈,分别
获取信息,确定岗位编制
按组织机构、职责范围和
业务分工定编的方法
管理层、专家访谈法
(德尔菲法)
在岗位明确的基础上,****编制设置的原则及依据为:岗位定编综合考虑****实际及发展特点,主要采取劳动效率定编法、业务流程分析法、按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法
技术
按组织机构、职责范围和
业务分工定编的方法
德尔菲法(管理层、专家访谈)
劳动效率定编法
生产
管理
职能
业务数据分析法
业务流程分析法
定编方法
职能类别
营销
劳动效率定编法适合技能与生产岗位,业务流程分析法适合职能与技术岗位,业务数据分析法适合营销岗位,德尔菲法适合管理、职能、技术、生产与营销五类岗位,按组织机构、职责范围和业务分工定编法适合管理与职能岗位
根据业务数据模型法进行多元线性回归分析,确定****总人数的增长趋势,再根据增长趋势及营收、利润预期,确定****人员数量区间
年度
营收(万元)
利润(万元)
人数
2003


406
2004


421
2005


457
2006


452
2007


463
2008


493
2009


444
2010


414
2011


471
2012


559
2013


530
2014预计
65100
3900
851
数据来源:财务部-2003-2013年总营收、利润、运营部-2014年营收目标、人力资源部-2003-2013年人员总数(年底)
根据业务数据模型法进行多元