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财务管理信息化构建的思考
有了各种信息技术的支撑,企业各职能部门间信息得以实时连接共享,财务和其他业务可以更好地融合,从而会计业务活动的时间周期也可以得到大大的缩短,改变部门间信息不对称的现状。财务信息化还可以为企业提供统一的财务管理软件,将企业各运营活动纳入财务管理信息中,从而实现对各部门经济业务的实时跟踪,加强部门间的信息交流。
解决定量分析问题在财务管理中,往往涉及众多定量分析问题等。这些定量分析问题在广大学者多年的研究下,得到了丰富的财务预决策方法及模型,然而这些模型及方法往往存在数据难以处理、计算方法复杂的问题,在以往的手工处理条件下很难解决这些问题,导致企业的许多决策仅凭经验,这种决策往往并不科学合理,会给企业带来损失。而财务管理的信息化则可以大大弥补这一缺陷,财务管理人员通过现代信息技术可以轻松地实现各种财务模型的建立,从而为科学合理的决策作出依据。
提升财务管理效能①在信息技术化管理的条件下,货币逐渐电子化,在进行资金结算时往往不再需要纸质票据,而直接通过电子货币的划转,一方面减少了资金在途的不确定因素,增强了资金内控质量,提高了资金划拨的安全,另一方面加快了资金周转,降低了成本。②多样的信息技术也给办公方式提供了更加多元的选择,传统的办公方式逐渐丰富为远程办公、移动办公、在线办公和分散办公,带来了运行成本的降低和工作效率的提高这2大益处。③财务信息资源也逐渐网页数据化,不仅可以为使用者带来便利,同时还可以增强信息的时效性。
企业财务管理信息化建设的现状分析
伴随着全球信息化的大潮,我国企业的财务管理信息化建设也取得了较大进展,企业信息化投资额越来越高,呈逐年攀升的趋势。同时也有不少企业通过财务管理信息化而获益匪浅,如云南白药集团股份有限公司与英克科技有限公司合作,实施了后者基于KRM思想开发的企业经营综合管理系统。加强了企业的供应链管理、提升了企业的营运能力、管理水平及发展后劲,在企业业绩方式取得了良好的效果。虽然我国在企业财务管理信息化建设方面已经取得了不少成绩,但是由于我国的信息技术起步较晚及传统财务管理方式又根深蒂固,因此在我国企业财务管理信息化建设中仍然存在着不少问题。
信息化缺乏统一标准,企业间系统难以集成政府并没有对企业管理信息化给出一个规范和标准的参考,企业各自都有其自成一派的财务管理信息系统,甚至于在企业内部各部门间都存在着自行建设小网络互不连通的现象。这将束缚企业财务管理信息化所带来的社会和经济效益,困扰各个企业财务管理信息化发展。
网络安全保障力度不够一方面,外部信息平台的安全性容易受到各种黑客或病毒的威胁,对于安全认证、网上支付等活动并无法提供十足安全的配套环境,此外即使是安全软件,其对于一些新型的不安全因素也难以有效控制;另一方面,许多企业内部在安全性方面也没有足够的措施,不仅没有专项经费,更没有高素质的网络管理人员,甚至有少数单位保密制度落实不到位,很容易让数据丢失,造成不必要的损失。
财务信息化管理人员素质有待提高目前财务管理信息化的人才力量较薄弱,缺乏既懂业务与管理,又懂信息技术的复合型人才。企业信息化建设工作起步较晚,许多管理人员对于信息化技术缺少了解,产生畏惧心理,甚至有部分管理人员能力欠缺,阅历经验不够,自身的管理工作都难以胜任,更无法应对新兴的信息技术。有些企业领