EXCEL数据管理、数据的图表化.doc

EXCEL数据管理、数据的图表化
主备人:丁言常审核:刘裴
一、课型:新授课
二、课时:1课时
三、教学目标:
1、掌握EXCEL2000数据管理:排序、筛选、分类汇总。
2、掌握EXCEL2000数据的图表化。
四、教学重、难点:
1、重点讲解EXCEL2000数据排序、筛选。
2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。
五、教学方法:讲授法、演示法、任务驱动法。
六、教学过程:
1、回顾: 复****上次课的公式和函数的应用,便于数据管理操作时使用。
2、引入:现实生活中许多数据需要处理,如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等,用手工操作是相当麻烦的,这里结合EXCEL来处理,是非常之方便的。
3、讲授新课:
(一)、数据管理基本概念:
数据清单:把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单,又称工作表数据库,类似一张二维表。数据清单必须有列名(也称字段名),且每一列必须是同类型的数据。
记录:数据清单中的每一行称为一个记录。
举例:学生成绩表
(二)、数据排序:
在浏览Excel表格中的数据时,为了查找的方便,我们经常要对数据进行排序。EXCEL2000不仅提供了对单列数据排序的功能,而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。
单列数据排序操作步骤:单击选定要排序的字段列的任意一个单元格,再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。
举例:先计算出上表总分和平均分(平均分保留1位小数),再按总分降序或升序排序。
复合数据排序:
操作步骤:选择排序的区域(包括标题行),单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。
举例:先按总分降序排序,若总分相同,再按语文降序排序。排序结果如下所示:
【注意】1、在“排序”对话框中,应根据数据表的具体情况,确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”)。
(三)、数据筛选:
数据筛选:就是在数据清单中,有条件地筛选出部分记录行,而另一部分记录行暂时隐藏起来,以便于单独分析和统计等。EXCEL2000提供了两种筛选方式:“自动筛选”和“高级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”,“高级筛选”对大家不做要求,感兴趣的同学可查阅相关资料。
自动筛选:
操作步骤:(1)选择数据清单区域,可全选同时也可部分选择;
(2)选择“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”,此时会在所选列标题上出现下拉列表框。若是全选的话,每个列标题旁一、数据管理基本概念:
●“字段值”:单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。比如:上表中筛选出
“总分”为239分的记录,有两条,若再筛选“语文”为80分的记录,就只有一条了。此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色,表示这两列进行过筛选。凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。
●“全部”:单击“全部”(或级联菜单中的“全部显示”)即可以恢复隐藏起来的记录,但各列标题箭头并不消失。
●“前10个…”:单击此选项,会弹出一个对话框如下所示,在对话框中可以设置筛选出最大的或最小的若干条记录(或百分之若干条记录)。
比如:用此选项筛选“总分”最大3项,则只有三条记录。用此选项筛选“总分”最大10百分比,则只有一条记录。
●“自定义…”:此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。单击此选