EXCEL数据管理、数据的图表化.doc

江苏省郑梁梅高级中学高二《信息技术教案》第页1EXCEL数据管理、数据的图表化主备人:丁言常审核:刘裴一、课型:新授课二、课时:1课时三、教学目标:1、掌握EXCEL2000数据管理:排序、筛选、分类汇总。2、掌握EXCEL2000数据的图表化。四、教学重、难点:1、重点讲解EXCEL2000数据排序、筛选。2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。五、教学方法:讲授法、演示法、任务驱动法。六、教学过程:1、回顾:复****上次课的公式和函数的应用,便于数据管理操作时使用。2、引入:现实生活中许多数据需要处理,如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等,用手工操作是相当麻烦的,这里结合EXCEL来处理,是非常之方便的。3、讲授新课:(一)、数据管理基本概念:数据清单:把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单,又称工作表数据库,类似一张二维表。数据清单必须有列名(也称字段名),且每一列必须是同类型的数据。记录:数据清单中的每一行称为一个记录。举例:学生成绩表姓名性别籍贯学科语文数学英语总分平均分马茵茵女上海文科859470刘俊男上海理科768083刘婷婷女广州理科838881汤洁冰女广州理科678852余小灵男天津理科939091吴日新男南京文科999085张小红女南京理科859694汪晓菲女北京理科809366陈慧映女天津理科836385徐盛荣男广州理科707895(二)、数据排序:在浏览Excel表格中的数据时,为了查找的方便,我们经常要对数据进行排序。EXCEL2000不仅提供了对单列数据排序的功能,而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。1、单列数据排序操作步骤:单击选定要排序的字段列的任意一个单元格,再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。举例:先计算出上表总分和平均分(平均分保留1位小数),再按总分降序或升序排序。江苏省郑梁梅高级中学高二《信息技术教案》第页22、复合数据排序:操作步骤:选择排序的区域(包括标题行),单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。举例:先按总分降序排序,若总分相同,再按语文降序排序。排序结果如下所示:【注意】1、在“排序”对话框中,应根据数据表的具体情况,确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”)。(三)、数据筛选:数据筛选:就是在数据清单中,有条件地筛选出部分记录行,而另一部分记录行暂时隐藏起来,以便于单独分析和统计等。EXCEL2000提供了两种筛选方式:“自动筛选”和“高级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”,“高级筛选”对大家不做要求,感兴趣的同学可查阅相关资料。1、自动筛选:操作步骤:(1)选择数据清单区域,可全选同时也可部分选择;(2)选择“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”,此时会在所选列标题上出现下