干部人事信息管理系统.doc

干部人事信息管理系统
指标解释
说明
一、本说明为我区对干部人事信息管理系统具体应用的指标解释,其中有关指标体系说明仅适用于本系统,办理具体业务时,以有关政策、法规、文件规定为准。
二、本说明所提及的指标体系以《人力资源管理系统》基层版为基础,如有变更另行通知。
三、本说明中标注为“○”的项目为实际工作中经常需要应用的必填项,与系统默认设置的必填项不一致,以本说明要求为准。

宝安区干部人事信息中心
2006年3月20日
一、人员基本信息集
1、单位信息项
○单位部门:单位部门必须填写全称。
设置单位部门内设机构时作以下要求:
(1)单位内设机构及下属单位按编制文件建立,填写规范全称。
(2)建立一个与本单位名称相同的内设机构,单位领导的人员信息存放在此机构中。
(3)其他人员信息存放在本人编制所在机构中。
○单位隶属关系:因为目前代码里暂时没有“街道”,因工作需要,街道单位暂时将隶属关系填写为“乡、镇”;区直单位填写为“副省级市辖区”。
○工作单位性质与工作单位级别:按机构编制管理部门批准的单位性质与级别填写。
一个单位的内设机构可能有不同的单位性质,如街道中,党工委办公室属于机关,统计办属于行政事务机构,人才服务中心属于事业单位,此项要按该内设机构的实际单位性质填写。
单位所属行业、部门:按实际情况填写。
经济类型:企事业单位填写。
事业经费来源:事业单位按实际情况填写。
2、基本信息项
○姓名:“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定,一般要填写在公安户籍管理部门登记的姓名(在公安户籍管理部门办理变更姓名前须经报组织人事部门,办理审批备案手续)。
曾用名:本人曾使用较多、影响较大的名字。
○出生日期:按组织人事部门认定的出生年月按公历填写到日。
○年龄:填写周岁。
○籍贯:“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
“籍贯”和“出生地”要按现行政区域填写。
系统中部分行政区代码与当前行政区域名称、划分不一致,如“广东省普宁县”已改为“广东省普宁市”、“四川省重庆市”已改为“重庆市”,出现这种情况时,需将当前行政区域名称填写在“籍贯描述”、“出生地描述”这两个信息项中。
○民族:填写在公安户籍管理部门登记注册的民族。
○婚姻状况:当前婚姻状况。
○政治面貌:本人政治身份。
共青团员一般超过28岁自动离团,预备党员预备期满且党组织批准转为正式党员的,要注意及时更新。既是民主党派成员又是中共党员的,在政治面貌信息中同时维护两条记录,基本信息集中传递为民主党派成员。
参加党派时间:共产党员入党时间为党支部表决通过时间,要求填写到日。
○身份证号:身份证号码在本系统或与其他系统之间进行数据交换时,将作为个人唯一识别码,要保证准确无误。
○户口所在地、户口性质:如实填写。
○健康状况:如实填写。
3、任职信息项
○参加工作时间:经组织人事部门审定的参加工作的起始时间。
转正时间:经组织人事部门审定的转正时间。
○进出本单位时间: 这里填写为调入本单位时间。
此项反映本人在同一单位工作的时间,是干部工作的重要参考,请认真填写。
调入深圳时间:指原非深圳户籍人员关系调入深圳市的时间,以人事关系调入时间为准。一般以行政介绍信的审批时间为准。
○现个人身份:此代码项必须填写到最底一层。
根据《中华人民共和国公务员法释义》,个人身份填写为“国家公务员”的主要是以下七类机关工作人员。(1)中国共产党机关的工作人员。(2)人大机关的工作人员。(3)行政机关的工作人员。(4)政协机关的工作人员。(5)审判机关的工作人员。(6)检察机关的工作人员。(7)民主党派机关的工作人员。以上七类机关工作人员中,填写为“参照执行国家公务员条例人员”的公务员现统一填写为“国家公务员”。
根据《中华人民共和国公务员法释义》,过去参照管理的部分人民团体,群众团体工作人员,仍是参照公务员法管理。
事业单位中的一般干部填写为“事业单位职员”,聘有专业技术职务的干部填写为“国有单位专业技术人员”,担任领导职务且同时聘有专业技术职务的干部填写为“事业单位职员”,同时“现聘任专业技术职务”一栏中填写完整。
前个人身份:获得现个人身份前的身份。
身份变化类别:由前个人身份变化为现个人身份的类型。
现身份起始时间:如实填写。如退伍军人转业为国家公务员,就填写取得国家公务员身份的时间。
通过以上三项,组织人事部门可以掌握历年各系统(机关、事业单位)干部的录用、聘用情况,请认真填写。
任职部门:这栏与“单位部门”一列重复,清空。
○现任主要职务:该人员担任的主要职务名称。由任职信息集传递。
兼职情况下的处理办法:副处级非领导职务干部兼任科级职务的,传递副处级非领导职务为主