采购管理系统操作手册操作手册.doc

采购管理系统操作手册
文档控制
文档更新记录
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文档审核记录
日期
审核人
职务
备注
目录
1. 整体流程图 3
. 采购管理流程图 3
2. 功能 4
3. 公共部分说明 4
4. 采购管理 6
单位信息维护 6
产地信息维护 9
核算码信息维护 12
制造商信息维护 15
供应商类别维护 18
供应商信息维护 21
物资类别维护 24
物资信息维护 27
审批流程模板维护 30
审批流程模板核准 36
采购申请单维护 39
采购申请单审批 43
采购订单维护 52
采购订单审批 55
采购物资到货信息 58
采购订单转入库 60
整体流程图
采购管理流程图
功能
采购管理:
创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
公共部分说明
公共说明:
本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:点击,页面显示第一页信息。
尾页:点击,页面显示最后一页信息。
上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮
说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
采购管理
单位信息维护
程序名称:单位信息维护
功能概要: 维护物资的单位信息
关联程序: 物资信息维护
操作说明:
打开程序:点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。
查询:查询条件为“单位名称”、“失效否”,其中“单位名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。
单位编码:手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:手动输入,最多输入50个汉字。
备注:手动输入,最多输入500个汉字。
修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“单位编码”为显示项,“单位名称”为必填项。
查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
产地信息维护
程序名称:产地信息维护
功能概要:维护物资所在产地信息
关联程序:物资信息维护
操作说明:
打开程序:点击左侧树状列表的“产地信息维护”,如下图。
查询:查询条件为“产地名称”、“失效否”,其中“产地名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按