杉杉部门职责.ppt

宁波杉杉股份有限公司
组织结构及部门职责诊断报告
2009-09-07
此文件为上海立信锐思信息管理有限公司为宁波杉杉股份有限公司所准备,未经许可不得向第三方披露或用于其他目的
上海立信锐思信息管理有限公司
目录
杉杉股份的功能定位
杉杉股份组织机构现状分析
杉杉股份组织机构改进建议
发展背景
股份不承担具体的生产业务
32家子公司,横跨服装、锂电池、投资三大业务
自2008年开始独立组建
杉杉股份背景
股份公司自1996年上市以来一直与集团没有完全分离
2008年公司开始重视股份的独立发展和经营
股份公司所有的生产业务均有子公司负责
股份公司仅承担对子公司的管理和监督
子公司的行业跨度较大
子公司的性质差异较大
功能定位
对股东的利益保护和信息披露
与利益相关方的沟通和交流
维护杉杉股份的外部品牌形象
为杉杉企业获取发展的资源
对外职责
存量资产管理
对子公司经营的监督
对子公司经营的评价
对子公司重大事项的决策
增量资产管理
投资前决策
投资中跟踪
投资后评价
对内职责
杉杉股份
主要职责
杉杉股份有必要建立一套符合职责定位的组织结构
现有组织结构
总体情况
已设置基本满足股份公司管理需求的各个部门及岗位
各部门基本上能履行自身的职责
部门之间的沟通与协调基本上能满足日常的业务需求
但是,基于股份公司的现状,仍有以下一些具体问题值得探讨
问题分析
存在的问题
产业管理部仅负责服装品牌的运作,而锂电池产业没有归属具体的部门,由董事长和综合管理部部长负责
可能的风险后果
改进建议
不利于公司各产业的整体发展
对电池产业缺乏必要的管理机构
在高管层下面按照产业不同设置不同的事业部,或者在产业管理部下面设置不同的产业管理科
问题分析
存在的问题
对于各产业的管理较为宽松,在对产业公司的监督和信息沟通上存在不足,比如产业公司在发生原料大幅跌价时,没有及时告知股份公司,导致股份公司无法及时作出决策和反应;比如证券事务部在编写产业公司培训资料,无法获得充分的信息,只能自己编写。
可能的风险后果
改进建议
对产业公司的一些重要事项失去控制
无法了解产业公司的最新经营情况
由一个协调部门来统一协调对产业公司的信息管理,起到信息的上传下达
问题分析
存在的问题
部门职责不明确,不清晰,工作往往因领导的任务安排而定:
一般由财务部负责的资产管理目前由综合管理部负责
应由财务部提供的整合资料需证券事务部的人员去完成
证券事务部的“董事会推进工作”和内控部的母子公司管理职责有重复
可能的风险后果
改进建议
各部门无法准确的作出工作安排
各部门可能出现职责推诿
明确各部门的常规工作和职责