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怎样提高办文办会办事能力（中）.ppt

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如何提高办文办会办事能力
(中)
李克实原中国人事科学院副院长
办公室工作胜任力
一
如何提高办文能力
二
三
如何提高办会能力
目录
如何提高办事能力
四
二、如何提高办文能力
广义公文:
非规定发文文种的公文。各类法律、法规、规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、方案等等。未列入公文管理的文书:请假单、辞职报告、介绍信、申请书等等。
狭义公文:
《党政机关公文处理工作条例》规定的15个分类。
(二)公文类别和文种
常用的15种公文:
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
容易混淆的情况:
请示与报告
请示是事前,报告是事后;请示是要求回复的,报告不要求回复,是告知性的;请示不能分送,报告无规定;请示是一事一报,报告可能是一个综合性的报告。
“文件”二字错用
文件,一般是给下级机关看的,我们经常****惯讲贯彻落实学****文件;平级和上级的红头上没有文件两个字,平级是函。请示和报告是给上级的,直接是单位名称,不能有文件两个字。
一是公文准备阶段:信息不足。特别是一些大型文件、重要的政策性文件,准备不足,慌张起草,仓促通过,往往会造成一些遗憾。
二是公文起草阶段:角度和逻辑问题。
(三)办文中常见的错误
角度:公文写作要进入角色。
逻辑:公文的叙事****惯是先大后小,先虚后实,先理论后操作,先宏观后微观。
三是公文修改阶段:用语修饰不当、概念混淆、指代不明、陈渣余孽、多意歧义等。
四是公文成文阶段:格式。注意老规定,要保持第一页有正文第一行的格式,不能第一页全是红头。

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怎样提高办文办会办事能力（中）.ppt

提高办文、办会、办事能力(0001)

怎样提高办事能力