Office办公软件应用.ppt

Office办公软件应用
综合管理部
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办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、金山WPS Office,永中Office等。
前言
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第一部分办公软件之WORD篇
第二部分办公软件之EXCEL篇
第三部分办公软件之POWERPOINT篇
目录
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。
②使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。
③在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。
④在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。
⑤使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。②在Word里按“Ctrl+O”键。
③使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了。
Word篇
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3、自动保存和恢复
打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,这里有一个“自动保存时间间隔”项,默认的时间是10分钟。
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5、插入符号
打开“插入”菜单,单击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊字符,单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
7、插入数字
一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:打开“插入”菜单,单击“数字”命令,打开“数字”对话框,从“数字类型”列表中选择“甲,已,丙...”项,然后在“数字”输入框中输入“10”,单击“确定”按钮。
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8、查找和替换
打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要替换的内容。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”按钮,完成后Word会告诉替换的结果。如果不是想替换什么,而只是想查找的话,可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡,在“查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。
在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键:查找是Ctrl+F;替换是Ctrl+H;定位是Ctrl+G。
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9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
11、段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“”,单击