office 办公软件应用.doc

office_办公软件应用. .
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Office 办公软件应用及操作
第一模块 WORD操作及应用
第一局部 WORD根本认识
WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
WORD启动〔略〕
WORD窗口的根本构成：
标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1〞的空白文档。
菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单
工具栏：常用菜单项选择项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。〔*可在工具栏任意位置处单击右键，翻开或隐藏相应的工具栏〕
标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。〔*单击“视图〞-“标尺〞可直接显示或隐藏该标尺。
编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD文档主体容编辑区域；页边区可完成页面的“页眉和页脚〞的编辑。
〔**用户在页面编辑排版时，单击“文件〞-“页面设置〞：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的围等属性进展设定。排版时可使用标尺快速调整页面〕
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6．状态栏/滚动条、滚动按钮〔略〕
〔窗口构成如下列图所示〕
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第二局部 WORD文档的根本操作及文字编辑
WORD文档的根本操作：
1 保存/另存为：
新建立的文档〔即从未存过盘的文档〕可单击“文件〞-“保存〞/“另存为〞进展存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存〞或使用“另存为〞完成备份文档。
2 新建：直接创立一个空白WORD文档。
单击“文件〞-“新建〞。
3 翻开：
可启动WORD后，单击“文件〞-“翻开〞：选择文档的保存位置，选择文档，翻开。
〔或者直接在文档的保存位置下，双击翻开文档〕
4 退出〔略〕
补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置〔但文档名或容能记住的情况下〕
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单击“开场〞按钮—“搜索〞：录入文件名或局部文字，即可搜索。
文字编辑及处理：
在文字编辑时，用户注意选择适宜的输入方法。
利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；〔Ctrl+空格：在中文输入法与英文输入法之间直接切换〕〔注意字符全/半角的区分〕
段落完毕后，击回车确定；
鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置；
选定文本：
任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；
特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。
去除文字：
选定文字，单击“编辑〞-“去除〞-“格式〞/“容〞。
选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可去除容。〔注意：Backspace退格键可依次去除插入点之前的文字；Delete键依次去除插入点之后的文字〕
段落的合并和拆分：
定位插入点，击回车键即可分段；
定位插入点，到两段之间，利用B ackspace或Delete键可将段落合并。
符号的编辑：
键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift键再击键即可输入。
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文字的根本编辑操作：
1 移动/复制：
选定文字，单击“编辑〞-“剪切〞/“复制〞—定位插入