人力资源部访谈提纲.pdf

人力资源部访谈提纲(业务部门)









访谈人:
访谈时间:
纪要人:
纪要时间:


目录



1
1
3. 访谈内容 2
组织机构的运作模式 2
人员岗位编制管理 3
人事管理 3
招聘管理 4
考勤(时间)管理 5
薪酬与福利管理 6
绩效管理与激励 10
员工发展 10
外籍人员管理 12
项目小组的管理 12
对未来管理及信息化的期望 12
其它 13



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业务访谈


为了对A公司人力资源现状及需求进行全面细致的了解,汉普SAP事业部A公司HR工
作组特制作了这份访谈提纲。为了保证访谈的有效性,在访谈开始之前将提交给A公司人
力资源部,我们的访谈工作将在些基础上进行。
访谈希望达成如下目标:
1、了解A公司人力资源管理在企业中所处的战略位置以及业务分布状况;
2、了解A公司人力资源部在人事信息管理、组织和岗位管理、考勤、招聘、薪酬福
利、激励、员工发展等业务现状;
3、了解A公司人力资源业务和企业的各项生产运作活动之间的关系;
4、了解A公司人力资源业务面对的问题和对信息化的期望;


编姓名所在部门职务主要职责备注
号









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3. 访谈内容
组织机构的运作模式
采用何种管理式?( 事业部制,直线职能制,…)是否存项目小组或矩阵式管理模式?
请提供组织结构图。


公司组织结构的地域分布情况,总部职能和分支机构职能之间的关系?


目前人力资源部门开展的主要业务有哪几大类?是否有一部分人力资源部的业务是由
其它部门完成的,比如工资核算由财务部进行。


人力资源业务部门的分布情况,集中式或者分布式处理?具体业务分工情况?


人力资源业务与其它部门的业务有哪些关联?


人力资源管理是否参与企业战略规划?能否提供出决策所需要的关键指标?


年初是否作人力资源规划,包括哪些方面的内容?


组织结构调整情况调查。


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人员岗位编制管理
A 公司的在册员工总数量和非在册员工数量。


是否作过岗位分析,请提供岗位说明书。


请介绍岗位定额与编制管理的情况。对空缺岗位如何管理?


目前是如何对岗位或员工进行分类管理的?


人事管理
公司创建日期? 最早一名员工是何时进入公司的?


历史人事信息是如何管理的,管理哪些信息?


现在管理哪些员工信息? 希望增加哪些信息?对企业特别关注的员工信息请特别加以
说明。比如对员工合同的管理、对员工住房的管理等。


现有员工编码规则?


请列示员工在公司内可能发生的变动情况(比如调岗、转正、离职等)。需要对哪些变
动进行记录及统计分析?


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现在使用什么系统进行人事信息的管理,与其它系统是否有集成?


人事信息的维护更新是集中式管理还是分布式管理,如果是分布式管理,具体分工情
况如何?


人事信息的查询、输出端主要提供给哪些层次的员工、哪些业务部门,主要内容?

招聘管理
招聘需求是如何产生的?


招聘信息的管理现状如何?是否存在应聘者信息库?


对求职者的资格评估和筛选的主要方式?


目前的招聘渠道主要有哪些?是否对招聘渠道进行投入产出有效性分析?


是否存