采购产品作业指导书.doc

北京现代京城
工程机械公司
作业文件
文件编号:-06-01
修改编号:0
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题目
采购产品管理指导书
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目录
1目的
2适用范围
3职责
4工作程序
5记录
6相关文件
执行日期: 编制部门:采购部
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文件编号:-06-01
修改编号:0
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题目
采购产品管理指导书
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目的
加强对外协外购产品及原材料的管理,包括接收、搬运、储防标识和发放的控制,以确保外购资符合规定的要求。

适用于本公司原材料、外购外协件等采购产品的接收、搬运、入储存、标识、发放及不合格品管理。

:
、报检、。
:退回或返工;经返修或不经返修让步接收申请;审批。
:
、清点、入库、搬运。
。
。
。
:
、资料、通知的接收、保管、转发和清理无效文件。
。
。

、入库及配送程序

a)进口产品:库管人员接到进口产品管理人员提供的装箱单、入库票据做好接收准备,进口产品到后,。如果与装箱清单发生异常,应由外资人员进行处理。装箱单与装箱状态不一致时,由外资人员进行报检,完税和保税产品分区分帐管理。
b)国内产品:产品进库后,应存放在待检区,库管人员对包装状况进行确认,如果包装状况出现异常时应立即通知采购人员,由采购人员处理。在包装无
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异常后,库管人员对产品的品种、规格、数理清点归位,通知采购人员清点情况。
c)检验入库:。检验合格的产品,检验人员在收料单上签字与盖章,把收料单转交库管人员,库管人员在收料员一栏签名(或盖章),再由库管人员将收料单交管理科进行录入统计,然后交采购人员,等供方发票到后,填写审批单,同发票一起交资材部长审批,财务审核,最后交公司领导审批。登记挂帐后,财务科留第二联,资材科留第一联,将数量入库。
d)检验合格的产品从待检区输入库区,存放在指定的地点。
e)不合格放在不合格品区,标明不合格原因或部位,检验人员开据不合格报告。

a)在入库检验时发现有不合格品,检验人员开据“不合格件报告”写明原因及数量,将不合格报告交库管人员,库管人员在到货登记上注明不合格的件数并通知采购人员,对不合格品进行退回或更换处理。
b),采购人员在不合格报告“有关部门意见”栏目中