科技项目的组织管理和实施说明.doc

科技项目的组织管理和实施说明
1、项目经理发起项目立项流程,完成项目组人员配置及资金预算。
2、技术质量部与项目实施部门签订《科技项目责任书》,责任书作为监督检查项目进度、经费使用、指标完成情况及项目验收评审等的依据。
3、项目组进行《项目需求分析》的编写。项目需求分析分为内部需求和外部需求(外协或合作),项目总体需求必须合理、明确,在确定项目要解决什么问题的前提下,进行工作任务的分解和细化,并落实到分项工作的解决实施方案,同时需要注意各分项工作之间的相互影响和关系;外部需求须明确:内容、深度(质量)、进度、费用等。项目需求分析一定程度上直接影响项目成功与否,项目组必须给与充分重视,同时项目实施部门做好需求分析的把控工作。
4、编写《项目计划(策划)书》:项目进度计划、质量控制、技术路线、项目成员及具体分工等等。
5、重大和重点项目编制并提交《科学技术项目可行性研究报告》。
6、科技项目月度报表:为掌握项目的实施进度,项目经理每月24日前报送《月进度报表》。地址:“个人门户”---“员工自助”----“业务公用区”---“科技项目月度报表流程”。
7、阶段性或中间成果的评审:为确保研究方向不发生重大偏离或延误,可根据项目实际情况,组织中间成果评审,明确项目实施存在的问题及解决方案。
8、编写《年度工作报告》:当年未结项项目年底撰写《年度工作报告》,项目年度工作报告是每年研发费用加计扣除审查、高新技术企业备案、各级科技工作审查的重要资料。
9、合作合同:项目组应配合合同管理部门与合作单位签定合同。并在合同中明确责任和权力(1、合格供方的选择;2、工作内容及深度、相关接口、知识产权等)。
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