订单到交付流程.doc

乐清市森恒电器有限公司
订单生产及交付流程
一、总体流程
1、销售部下单
由销售部接到的订单,在跟客户达成初步的交期后,将订单递交到副总经理处。
2、副总经理组织订单评审
副总经理在接到销售部的销售订单的当日,将销售订单下发到技术部、品质部、采购部、物控部、相关车间。并于2日内组织完成订单评审。
3、订单评审
副总召集各相关部门负责人召开订单评审会,并在评审会上决定交货日期、包装要求及技术要求是否能达到客户要求。技术部应当对新产品或老产品改进的,及时提出技术说明,确认无技术障碍后,将交货日期及技术说明反馈至销售部,由销售部与客户确认交货日期。
4、物料需求报送
仓库将订单所需的物料需求报副总经理审批,交采购部采购。
5、采购部组织采购
采购部接到经副总经理审批后的采购申请单正式向供应商下单采购,并对物料交期负责。
6、来料入库
订单所需的物料在供应商送达公司时,经品质部完成来料检验后,仓库办理物料入库手续。
7、生产投产
物料到齐后,按照订单评审确定的投产日期,按期生产。生产部门每天生产的成品都放入到成品仓库,直至订单的成品数量已完成。
8、生产过程质量控制
品质部严格把控生产过程和产成品的质量,过程质量控制通过巡检对每道工序的检验,经检验员签字确认后,产品装配方可流到下一道工序,直至包装完成。
9、产成品确认检验及入库
产品完成总装流程后,由车间开具产品送检单给品质部进行确认检验,经品质部检验员签字确认后仓库方可接收入库,并开具入库单,完成入库手续。
10、订单完成汇报
当产成品入库数量达到订单数量之后,仓库通知销售人员订单已经完成。
11、销售人员跟催尾款。
12、安排发货
客户付款完毕后,以财务部收到款项为准,在财务部与销售部确认后,由销售部通知仓库安排发货。
相关流程视图
1、生产流程视图
生产
质检
收款
发货
采购
收料
付款
算料
排产
生产通知
销售预测
订单
领料
入库
产品入库
库存
验收
2、销售部作业流程图:
签订正式