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公文中标点符号的正确用法
标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。
标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。例如:关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。例1:关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2:在全县“四防”工作会议上的讲话。例3:在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4:关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵,是工作称谓的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题,也起突出强调的作用,所以加引号,“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。例如:标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
公文内容里面的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号。例如下面三个二级标题:“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标
”、“2013年工作重点”;如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三,),句子末尾可以加句号。例如:“1、城市规划意识要提前。”“2、城市建设力度要加大。”“3、……。”公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对;如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,可以用叹号。在段首较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用逗号。例如:“尊敬的刘县长,尊敬的陈主任,尊敬的李主席,各位朋友、同志们:”。
三、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一”“二”“三”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,括号后不用标点;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”“(2)”“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。
用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、