报价单和订单管理.docx

阿里巴巴国际网站任务计划书
《报价单与订单》任务计划书
所属课程:《阿里巴巴电子商务国际贸易专员课程》
课程编号:NM1001
编写人: 赵丽
审定人: 麻丽颖
完成日期:2007年 7月 27日
版本编号:
一、任务说明

在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成报价单,并向客户发送
在阿里巴巴国际站My Alibaba中生成订单
在阿里巴巴国际站My Alibaba中定制单据模板

掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中报价单的生成与发送方法
掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中订单的生成方法
掌握阿里巴巴国际站My Alibaba中单据模板的制作方法
二、流程说明
流程图图1说明了完成本任务所需的步骤和顺序:
生成报价单
发送报价单
转化订单
新增订单
定制单据模板
生成订单
图1 报价单与订单流程图
三、操作说明
1 新增报价单
步骤一点击“新增报价单”,进入报价单编辑页面,:
新增报价单(1)
新增报价单(2)
步骤二点击“提交”,形成新报价单,:
报价单基本信息
步骤三点击“预览”,查看此报价单显示形式,:
预览报价单
步骤四确认此报价单无误后,点击“发送报价单”,将此报价单发送给客户,如图
、:
发送报价单(1)
发送报价单(2)
填写好主题和正文内容,并购选邮件接受人,点击“发送”,就可以将此报价单发出了。图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。
2生成订单
有两种方法可以生成订单,一种是由报价单转化成新订单,另一种是直接生成订单。
方法一:由报价单转化成新订单
步骤一点击“搜索报价单”,选择合作公司的报价单号,:
搜索报价单
步骤二点击报价单号,进入到报价单信息页面,点击此页面最下方的“转化为订单”,:
转化订单
步骤三进入“新增订单”页面,填写好订单号、交货地点等信息,点击“提交”,则新订单增加成功。:
新增订单
方法二:直接生成订单
步骤一进入“订单”页面,点击“新增订