活动策划承办协议书.doc

活动策划承办协议书
委托方(以下简称甲方):
承办方(以下简称乙方):
为确保马可波罗瓷砖红星店试营业活动的顺利进行,经甲乙双方协商同意,甲方愿意将此次活动委托乙方承办。为确保活动质量,维护双方利益和形象,特签订委托书如下:
一、活动时间、地点、服务项目及费用
1、时间: 2013年_ _月_ _日
2、地点:
3、委托事项:
1)委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于2013年月日举办的开业活动。
2)活动运作安排:
内容:活动策划、执行、宣传及媒体投放、广告物料制作、落实现场布置等。
4、甲方支付给乙方的活动策划执行费用为元整;
6、活动所涉及相关费用由甲方负责。
甲方预付总费用的__ % (即:RMB: 元)做为活动前期运作
资金,余款根据活动进度适时安排给乙方。待活动完成后,双方在3个工作日内按
照实际使用费用结算完毕。乙方负责甲方开业活动的全方位执行。
二、甲方权利与义务:
1、甲方应在签定该协议的同时向乙方提供活动所需的关于甲方的资料和可使用的资源,并积极配合乙方,以便乙方能更顺利的开展活动中所约定的工作。
2、活动所涉全部费用由甲方支付,甲方须按合同约定时间内向乙方支付承办该活动的相关经费。需要乙方代付的费用,甲方应提前支付给乙方。甲乙双方应及时沟通,充分预估可能出现的费用,并周密安排活动全程。
3、活动细节如有任何与约定前的变动,甲方应在第一时间内以书面的形式通知乙方,以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整(由此增加的费用由甲方全额承担),如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。
4、甲方应安排此次活动的专员代表与乙方专员代表进行及时的沟通和工作的跟进,以便在最短的时间内取得更好的活动执行效果。
三、乙方权利与义务:
1、乙方准备期中将及时为甲方提供最新的活动实施情况及变动信息。
2、乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。
3、乙方需时刻把甲方活动的形象、基本利益及成功开展做为活动的根本宗旨。
4、乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。
5、乙方应保证活动开展前一天所约定事项全部到位,以便活动能顺利开展。
6、乙方承担活动所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作,提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。
四、违约责任:
1、甲方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。
2、乙方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。
3、如因甲方违约而造成的损失均