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行政专员岗位职责说明书.doc

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文档列表 文档介绍

行政专员岗位说明书

一、职位标识
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
基层
职位定编
1人
直接上级
行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监及行政经理领导下,具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务,为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责一
职责描述:目标管理
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
职责二
职责描述:制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度
职责三
职责描述:接待、外联工作
公司年会、员工活动及各类会议的准备工作
负责采购、物业服务等对外门联系工作
公司日常接待工作的执行
职责四
职责描述:安全、卫生工作
1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述:协助行政文稿管理
公司行政通知的记录,编写及发布
协助行政经理记录公司重大事件
办公会议的组织筹备,会议纪要的整理、传阅、归档
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责六
职责描述:固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作;
3、固定资产日常维护
职责七
职责描述:物料采购、维护
办公用品采购、发放、盘点
办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放
职责八
职责表述: 协助人事
、资料收集上报等工作

四、职位权限
行

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