用友财务共享服务中心案例分析.ppt

用友财务共享服务解决方案
(完整版)
财务共享服务背景分析
财务共享服务建议方案
财务共享服务的信息系统支持
财务共享服务应用价值分析
用友财务共享服务案例分享
财务共享服务背景分析
财务共享服务概述
财务共享服务发展趋势
财务共享服务的管理重点
财务共享服务建议方案
财务共享服务的信息系统支持
财务共享服务应用价值分析
用友财务共享服务案例分享
共享服务是一种创新的管理模式
专业化服务
提供一致准确、真实、多维度会计信息
费用报销流程透明化、制度化,资金支付电子化,提升员工满意度。
集约化和优化业务流程,提高效率和质量
集中处理一些烦琐、重复性强的业务后,各个业务单元能够更专注于自己的核心业务。
提高运作效率
降低综合成本
分散在众多业务单位的重复性业务,集中于统一专业的技术平台来完成,节省人力、物力。
强化风险控制
将业务单位审核、支付及核算业务职能集中上收,可以减少执行偏差及暗箱操作,便于总部职能部门及内审部门进行集中监控,降低运营风险。
共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。
什么是共享服务?
共享服务中心
分支机构1
报账员
分支机构2
分支机构3
报账员
报账员
共享服务中心
财务专员1
财务专员2
出纳
共享服务中心是集团机构中的一个单位,以专用的资源为其他业务单位提供流程处理和专业知识的服务
共享服务范围
应付/应收账款
薪水册
信贷与托收业务
客户汇票
差旅开支
税收归档及汇报
总账
外部报告
财务会计
人力资源
信息技术
供应/后援
事务处理和行政管理
津贴管理
退休金管理
薪资管理
人员档案
索赔
职员查询
绩效考核
数据集中处理
网络服务
IT维护
在线帮助
数据支持
行政支持(接待、文员、秘书等)
差旅安排
邮件服务
车队
财务分析
业务方案支持
资金筹划
业务分析
专业技术服务
劳动关系
组织发展
培训与发展
赔偿与奖励
咨询服务
健康安全
应用研究
应用方法
软/硬件配置
战略与培训
通讯
采购与仓储
房地产
实物管理
销售与分销
设备管理
公共事务
法律服务
安全服务
资源来源:Quinn et al (2000)
财务共享服务是集团企业的管理趋势
集团财务管理
管理趋势
标准化
集中
共享
外包
IT环境下的创新
在各类共享服务中,目前最流行的就是财务共享服务,将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的处理。
财务共享服务的演变 1/3
总公司
区域管理
总部
分公司
核算中心
单据填报
审查、记帐
支付、监督
报表、核对
预算控制
抽样监督
审批管理
制度控制
规模控制
规则制定
财务共享服务的演变 2/3
总公司
区域管理
总部
分公司
核算中心
单据填报
审查、记帐
支付、监督
报表、核对
预算控制
抽样监督
审批管理
制度控制
规模控制
规则制定
财务共享服务的演变 3/3
总公司
区域管理
总部
分公司
单据填报
单据审核
权利集中
管理集中
操作集中
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价