物业管理有限公司-人事行政管理制度.doc

目录
2004年度质量目标展开表
行政办公室职责
行政办公室人员任职条件与岗位职责
行政办公室工作流程图
工作要求
行政管理制度
会议管理规定
文件管理规定
证件、图书、档案管理规定
印章管理规定
机动车辆管理规定
乘坐出租车管理规定
员工就餐管理规定
工服管理规定
日常报销管理规定
资源节约管理规定
制订各类计划/总结的管理规定
物资采购及管理控制程序
行政表格清单及样表
7. 人事管理制度
总则
招聘与辞退管理规定
考勤制度
分配制度
福利管理规定
奖惩条例
员工培训制度
员工考核制度

人事表格清单及样表
8. 环境因素清单
1. 年度质量目标展开表
CJ-BG-018 编号:
序
号
质量目标
目标值
落实措施
计划完成时间
责任部门
检查部门
备注
2. 行政办公室工作职责
1. 负责管理体系的策划、;
2. 负责组织编制、评审修订管理体系文件;
3. 负责文件的控制,负责收集、登记、更新、传达适用的法律法规和其他要求的文件及其管理;
4. 负责公司记录的归口管理:
负责形成公司“记录一览表”;
负责编制公司通用记录格式;
负责指导、监督各部门记录表格的形成、使用。
5. 负责推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的完成
a) 通过会议、培训等方式宣传管理方针、目标指标;
b) 将质量目标分解至相关部门并组织制定落实措施;
c) 监督目标指标落实及完成情况。
6. 负责公司信息交流与沟通的归口管理工作
a) 办公会
b) 文件传阅
c) 信息沟通
7. 负责人力资源管理的归口管理和培训工作
a) 人事
劳资
培训需求的调研,培训工作的组织、实施及有效性评价;
人员教育、培训,技能和经验记录的形成。
8. 负责组织各部门识别、评价、确定、更新环境因素。
9. 负责公司服务、环境运行活动的监督检查,负责内审和管理评审的组织工作;

、用品的采购管理
采购
库房管理
物品发放
;
;
;
,包括对不符合、纠正预防措施的归口管理;
、分析和利用;
。
3. 行政办公室员工任职条件与岗位职责
岗位
岗位职责
任职条件
行
政
办
公
室
主
任
a) 负责制定人力资源的发展规划和年度计划;
b) 协助公司领导对中层管理人员的晋升或调整;
c) 负责制定员工的发展培训计划;
d) 负责提出薪酬体系建议;
e) 负责制定绩效考核具体指标和考核办法;
f) 负责制定制定福利政策;
g) 负责人力资源整体管理工作;
h) 负责督促检查公司决定的执行与落实;
i) 负责拟定公司人事行政各项规章制度;
g) 协助各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;
k) 负责组织起草各类公文函件并审核待签发的文稿;
l) 负责筹备股东会、董事会、总经理办公会会议的召开;
m) 负责协调、平衡各部门之间及公司内外的关系。
n) 负责本部门团队建设。
1. 具有大专以上或同等学历;
2. 具有三年以上人事行政工作经验;
3. 具有高度的责任感和严谨的工作态度;
4. 具有较强的沟通协调能力和独立解决问题能力;
5. 对物业经营略微了解。
人
力
资
源
管
理
岗
a) 协助组织员工招聘,负责员工入职、转正及离职手续;
b) 协助办公室主任制定培训计划;
c) 负责组织员工培训;
d) 负责考勤管理及工资的发放;
e) 负责办理员工档案、社会保险事项;
f) 负责人事档案的管理;
g) 协助制定福利制度,制作员工各项福利报表;h) 协助编写人力资源管理制度。
1. 具有相关专业大专以上学历;
2. 熟悉国家劳动法律法规
3. 具有一年以上人事工作经验;
4. 为人正直、原则性强、沟通协调能力较强。
岗位
岗位职责
任职条件
行
政
管
理
岗
a) 负责各类公文的起草,指导、监督、检查各项决议的落实;
b) 负责会议的安排及记录;
c) 负责行政档案的管理;
d) 负责公司内外部信息收集及信息沟通;
e) 负责印章及公司证件的管