档案保管与保护(PPT课件).ppt

档案学系列讲座
——档案的保护与保管技术
青岛市档案局秦清波
什么是档案工作?
就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作,是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。
档案工作大有可为:
(1)职称有高级研究员(2)许多大学有档案专业
(3)国家有系统管理体系(4)国家有专门法律
今天介绍的主要内容
主要介绍档案保管和保护方面的技术,因为这是最重要的基础性工作。它的特点是:
1、技术含量高,专业性强。
大量借鉴化学、物理、机械、计算机和影像多学科领域知识,研究档案材料的成分和结构,研究外界理化因素、生物虫霉对档案材料的作用和危害方式,研究档案材料老化规律和原因,并采取措施防治它们对档案的破坏。
2、技术更新快。如计算机技术等。
3、保护手段灵活多样,实现了传统与现代,手工与机械的良好融合。
档案库房建筑
档案库房是档案馆(室)保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。
一、档案库房建筑的重要性及原则
(一)档案库房建筑的重要性
1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了最基本的物质条件,档案库房建筑的好坏直接影响到档案保护条件。
2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。
3、档案库房建筑与管理互为补充,缺一不可。
(二)档案库房建筑应遵循的原则
1、适用原则。适用就是适应档案保护的要求。档案库房作为永久保存档案的基地,其建筑要求更为全面和严格,它必须满足防水、防潮、防热、防火、防光、防尘甚至防盗的要求。能否适用档案库房建筑最基本、最重要的原则。
2、超前原则。超前原则要求档案库房建筑在设计、规划、投入等方面具有前瞻性和高标准。因为档案库房建筑属于百年大计的工程,不能只顾眼前利益,强调节省,而留下遗憾和不足。
3、美观原则。档案建筑应给人以美的享受。档案建筑的美,应尽量在办公用房上想办法,不能因追求外观美而影响库房的适用。档案库房的美应与民族文化联系起来,不能唯美而不伦不类。
二、档案库房建筑总体设计要求
(一)档案库房地址的选择
档案库房的地址不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方,以防水患;也不应选在地下水位高的地方,以防潮湿;档案库房地址不应选在工矿企业处及其下风处,以免有害气体和灰尘的侵害;为了确保档案安全和防火要求,档案库房地址不应选在闹市区和临街位置上;为了利用上的方便,档案库房地址不要远离城市,并应交通方便;为长远计,档案库址周围要预留以后扩建的空间。
(二)档案库房与档案馆各类用房的布局
档案馆的其他用房包括:行政办公室、阅览室、业务工作室和技术处理室。这些用房的布局要综合考虑如下因素:档案的安全、利用的方便。
(三)档案库房的总面积、负荷与结构
档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要精确计算出现有馆藏室,应进而未进馆档案的数量,今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库。
档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量,计算出库房每平方米的负荷,并增加20%的保险系数。
大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜;小型档案馆如果库房层数不多,也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构,以免失火时倒塌。
(四)档案库房层高与库间面积
档案库房层高以略高于档案架为宜,。
库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主,小房间为辅。重要档案存放小间库房,一般档案存放大间库房。
三、档案库房建筑上的防热(隔热)
(一)库房屋顶的防热
1、实体材料隔热屋顶。在屋顶铺设隔热材料可以达到隔热效果。常用的隔热材料有泡沫混凝土、矿棉、煤渣、稻草板、泡沫塑料、膨胀珍珠岩混凝土等。
2、通风间层隔热屋顶。通风间层屋顶的隔热原理如下:
第一,通风间层屋顶的间屋内充满了空气,由于空气导热系数小,因此间层中的空气层起到了隔热材料层的作用。
第二,间层设有进、排风口,间层内的空气是流通的。湿度比较低的空气从进风口进入, 使间层内湿度比较高的空气从排风口排出,通过空气的对流,降低间层内空气的湿度。
第三,间层外湿度低的空气进入间层后,不断流经屋顶面层和基层的内表面,通过对流换热,把屋顶面层和基层的一部分热量带走,降低了屋顶的湿度,减少了传热量。通风间层屋顶可用于脊式和水平式屋顶。