时间管理方法论.pdf

以结果为导向的时间管理

一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,
就必须让我们的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果
为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。

一、时间管理心理学

(一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。(1)欲望:您要
有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;(2)决定:决定达成作好时间管理的目
标;(3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演
练,才能养成良好的习惯;(4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。

(二)时间= 金钱= 生活:甚至於时间> 金钱,即时间比金钱还重要。若时间
管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应
把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省 2 小时,
一周就至少能节省 10 小时,一年节省 500 小时,则生产力就能提高 25%以上。
每一个人皆拥有一天 24 小时,而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人
高。

(三)成就感:引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导
向,才会把事情做好,把握「现在」,专注在「今天」,每一分每一秒都要好好把
握。一位领导人物,有二个关键,第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而
非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成
果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

二、策略性的目标设定

(一)立定标竿、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样
地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研
究,只有 3% 的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究
指出,当初有订下目标的 3%学生,其成就远超过其余 97%学生的总和。

(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:(1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?
会有失败感;(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;(3)
误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等於成就,有结
果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

(三)目标设定原则:(1)目标要具体,例如「我想要升教授、当主任、得到硕
士学位」等;(2)目标必须是可衡量的;(3)目标是可能实现的;(4)目标是切
合实际的;(5)一定要设定时间表。

(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:(1)先拟出您期望达到的目标;(2)列出
好处:您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买房子对您
有那些好处;(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够、
能力不够等,一一列举;(4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;
(5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以
应将寻求支持的对象亦一并列出;(6)订定行动计画:一定要有一个行动计画;
(7)订定达成目标的期限。

(五)立定标竿的四个步骤:(1)消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必须的;
(2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;(3)完成耶鲁大