办公用品采购管理办法.doc

办公用品采购领用管理办法编制时间:2014年1月23日编制部门:行政人事部昆明鹏展安防科技有限公司办公用品采购领用管理办法一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法。二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购,不包含工程施工材料和设施设备的采购。三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月20日,遇特殊情况进行调整。请各部门有常规办公用品需求的,须在每月20日前申请,逾期则下月采购。第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途),申请通过后由行政人事部采购,若遇预算外急需高价办公用品、设备,由需求部门提出申请,经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。第三条各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制订格式、规格,按规定报总经理审批后,由行政人事部统一印制。第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第二类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元,若因人员或业务量增加导致费用超标,则报请总经理审批进行调整。四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程(需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→费用报销→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→费用报销→领取发放,同时建立领用台帐,记载各部门领用情况。3、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。六、其他事项1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后,由使用部门配合行政人事部先行采购,然后做好手续补办工作,反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后,由行政人事部采购。2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动),至少提前5天做出采购计划,经分管领导、总经理审批后,由行政人事部采购。3、对专业性物品的采购,由使用部门协助行政人事部共同采购。4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。5、凡属耐用品类,按部门岗位、确定相应配置,如有质量问题,行政人事部协