办公用品采购管理办法.docx

办公用品管理规定
编号
增字[2012]0820
主
题
办公用品管理规定
签
发

日期
2012年08月20日
一、目的
为加强公司办公用品、耗材等办公器材的管理规范,使公司的办公器材得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本规定。
二、采购规定所涉及的办公器材主要包括以下四类
1、资产类办公用品:
如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、文件柜、办公桌、办公椅等
2、非消耗性办公用品:
如:计算器、电话机、打孔机、纸刀、白板、文件夹、签字笔、白板擦、单板夹、印台、起钉器、三格文件栏、三层文件栏、资料册、名片册、银行收讫、订书机、打孔机、卷笔刀、笔筒、作废章、剪刀、直尺、垃圾篓、电插板、看板圆形磁石、固定台笔、财务专用笔、票据夹、卷尺、资料册、鼠标、手电筒、商谈手册、自动铅笔、财务印章、墨盒、白板笔、荧光笔、涂改液、色带、笔记本、电池等
3、消耗性办公用品:
如:铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、复印纸、传真纸、透明胶、订书针、印油、封箱胶、海绵胶、铅笔、打印纸、自动铅笔芯、传真纸、标签纸、付款申请书、收据、磨砂胶片、皮纹、夹条、装订线、胶水、固体胶、光碟、相片纸、印泥水、过胶膜、不干胶、护卡膜、双面胶、凭证封面、两联打印纸、笔记本、便签纸、白板纸、大头针、回形针、橡皮圈、长尾夹、档案袋、文件袋、装订夹、介刀片、牛皮纸档案袋、档案盒、相片纸、名片等
4、打印机耗材类:碳粉、墨盒、硒鼓等
三、办公用品申请、采购管理
1、各部门需指定相关负责人负责本部门办公器材的统计、申请、领用、登记、保管等相关工作。
2、每月20日-25日各部门根据实际工作需要,将次月需要申请的2、3类办公器材采购申请单上报行政部审核采购;中途若无特殊情况,一律不予采购。
3、申请规定:
,申请人填写《工作审批单》,上报公司相关领导审批。
(第2类),在无新增员工情况下,采用以旧换新原则进行每月申请。
对于2012年9月1日后入职的新员工,入职时行政部将配备签字笔、计算器等必备办公用品(笔记本自备);离职时归还,若有损坏,则按原价赔偿;行政部需要做好相关登记工作。