高效开会·快乐管理.ppt

高效开会·快乐管理阳光家居会议系统建立之一
—主讲王彩虹
三个简单公式:
①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
如何高效开会
?
一、凡是会议,必有准备。
永远不开没有准备的会议,
会议最大的成本是时间成本,
会议没有结果就是对公司的犯罪,
没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员。
与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题。
开会必须要有明确的会议目的,
在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),
在会议前先宣布会议纪律,
对于迟到要处罚,
对于会议上不按流程进行要提醒,
对于发言带情绪要提醒,
对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,
对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
三、凡是会议,必有纪律。
要在会议之前明确清楚的会议议程,
会议运营人员并要在会前书面发给各参加会
议的人员,使其能了解会议的目的、时间、内容,
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
四、凡是会议,必有议程
开会的目的就是解决问题,
会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费
每个人都要积极的参与到会议议程中来,
会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的
冗长的发言,
-2小时以内,
太长的时间会超过人的疲劳限度。
五、凡是会议,必有结果
会议主持人要设置时间提醒,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
马上进入执行程序。