仓储部仓库管理规定.doc

仓储部仓库管理规定编制人:审核人:审批人: 编号:ZJ03-15-03日期:2010年1月16日 中化镇江焦化有限公司江苏苏润高碳材股份有限公司 仓储部仓储部仓库管理规定目的:仓库是库存辅助材料的场所,包含机械设备材料、电器仪表、工具、劳保等。保证仓库的验收、库存和发放的安全、及时和准确,对公司生产有重大意义。范围:物资的验收制度,物质出库管理制度,盘点制度。仓库岗位职责:做好本人所负责仓库库物资的检查验收工作。根据采购计划,做好本人所管理仓库入库物资的入库保管工作。做好本人所管理仓库物资帐册,做到帐物相符。做好仓库物资的发放工作。5、协助本部门人员做好仓库盘点工作。6、做好各自库废旧物资和危险固废回收管理工作。7、做好仓库消防安全管理工作。做好仓库清洁卫生工作。物资入库验收制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时到仓库办理入库手续。仓库人员应及时核对(1)供货单位发票(符合国家税务规定)。(2)发货明细表。(3)质保书。(4)使用说明书。(5)公司领导批准的采购计划。2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查,查验所收物资名称、规格、数量等完全符合后,对所收物资进行质量检查,如有必要请相关部门一起进行检查。3、入库物资验收合格无误后,由保管员签署验收单。4、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。5、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。6、好数通过全数的方式逐件进行验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或面积计量的物资应丈量或量方。7、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。8、下列情况应严格把关,不准验收: 1)、无公司领导批准采购的。 2)、与合同订货单计划不符的。 3)、质量不合格的9、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。五、物资出库管理1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要,既发整又发零。2、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。 1)、凭单印签不符不全,批准手续不符 2)、凭单字据不清或被涂改 3)、未验收入库物资 4)、发料应对保质负责,严禁发不合格物资 5)、先进先出,后进后出3、实行一料一单。六、设备仓库管理1、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪