公司企业管理手册.doc

SHANSEN企业管理手册文件编号:SS-GL-01受控状态:受控编制:审核:批准:山东********技术有限公司二O一六年一月一日目录第一单元组织机构管理系统 1一、组织结构图 1二、管理人员聘任名单 1三、各部门人员编制 2四、各部门人员职责 3第二单元员工勤务管理系统 9第三单元采购管理系统 10一、物资采购管理制度 10二、采购流程及记帐分工 11三、供应部工作质量处罚暂行规定 11第四单元财务管理系统 12一、财务管理制度 12二、发票管理制度 12三、印章使用管理规定 13四、差旅费报销暂行规定 14第五单元仓库管理系统 15一、仓库物资管理制度 15二、仓库工作质量处罚暂行规定 16第六单元销售管理系统 17一、销售管理制度 17二、销售部工作质量处罚暂行规定 18三、售后服务流程暂行规定 18四、售后服务流程补充规定 19第七单元技术管理系统 20一、产品设计及图纸资料的管理 20二、技术部工作质量处罚暂行规定 21三、技术创新、工艺改造奖励办法 21第八单元生产管理系统 22一、生产一车间工作质量处罚暂行规定 22二、生产二车间工作质量处罚暂行规定 22三、生产三车间工作质量处罚暂行规定 23四、工具管理暂行规定 24第九单元后勤管理系统 25一、门卫管理规定 25二、宿舍管理规定 26三、食堂管理规定 27四、用车管理规定 28第十单元********安全、消防及保卫管理办法 29第一单元组织机构管理系统组织结构图二、管理人员聘任名单***的领导干部是********的中坚力量,上届领导班子为********做出了突出贡献,在此表示感谢!本届领导班子是经过上届领导推荐和选拔上来的,请你们不要辜负员工的期望,带领团队干的更好!同时解除公司以往的聘任董事长:张士银山东********技术有限公司2016年1月1日三、各部门人员编制1、财务部:10、三车间:黄明主任、李峰、史厚旭、田全锋;11、仓储科:张克成科长、朱翠红、陈洪梅、刘存云;注:公司部分部门和员工存在交叉管理2016年1月1日四、各部门人员职责董事长职责1、主持全面工作,确定公司的产品发展方向及投资方向;2、决定组织体制和人事编制,决定职员的任免、报酬、奖惩;3、根据生产经营的管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、财务和技术顾问,并决定其报酬;4、决定对成绩显著的职员予以奖励、调职和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;5、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作。滕州总经理职责1、主持山东********技术有限公司全面工作,确定公司的产品发展方向及投资方向;2、主抓公司的销售工作,制定公司的销售目标及销售策略;3、负责产品的前期调研,可行性研究报告,指导实施技术部工作,审核电器图纸,BOM表,梯形图和软件开发,管理公司图纸资料和文件;4、负责指定外购件和外协件厂家,外购件和外协件价格;5、售前、售后服务,设备管理、设备采购、维护。副总经理职责1、在总经理的领导下,主抓公司的生产,保证经营目标的实现;2、对公司的产品开发提出建议,并组织新产品研发与生产;3、抓好产品质量,不断提高公司产品的信誉度和美誉度;4、抓好公司的后勤管理工作,为公司的生产和员工的生活提供保障;5、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍;6、协助总经理做好产品的研发、产品及元器件的检查、物品储存管理等各项工作;负责公司质量管理体系的制定和运行。销售部职责1、产品销售:巩固老客户,开发新客户、制定生产计划、收集市场反馈信息及产品研发信息;2、产品宣传、广告、参加展会;3、合同管理:合同登记,合同执行情况的落实,合同入档;4、收、发文件登记;5、网站维护、ERP管理维护、微信等宣传平台维护(协助公司办)。财务科职责1、帐务管理:做好现金账、银行账、收入帐、采购帐、往来账、总帐及报表的编制;2、负责协调银行、税务、工商等外部关系;3、员工考勤的汇总、工资的发放,劳动保险、水费、电费、话费等缴纳和管理。售后服务部1、机床装配:机床的安装、调试、检查、售后服务;2、机床改造:安装、调试、检查、售后服务;3、工厂所有产品的售后服务;4、部分新产品的开发、试制及应用;5、工厂固定资产管理:设备的维修、保养;6、工厂供电:供电线路的维护管理;7、供水、监控及茶水炉子维护。公司办公室1、负责公司的行政日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查;2、负责管理制度和工作职责的编制、推行和修订;3、保卫工作:保证公司人、财、物安全;4、卫生管理:负责公司清洁文明工厂建设,绿化美化、卫生检查、鸟、鱼、花、草、树木、菜园子下水道、小食堂等5、伙食管理:包含买菜、做饭、卫生、收钱;6、网站的管理、维护,招聘新员工;7、客房的管理和来客