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企业合同管理张远堂北京盈科律师所**********zhangyuantang@一正确认识合同1、合同是企业经营活动的策划2、合同是管理企业经营活动的工具3、合同是企业的利润之舟-----------管理不好合同就管理不好企业二正确认识合同管理合同管理是管理交易过程,不是管理合同书只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同目的-------获得公允的合同利益合同管理就是以合同为主线,辅以相关制度,统辖企业各部门、各岗位的行为,以保证企业利益最大化三全岗位全过程的合同管理对合同进行全岗位全过程的管理各部门都要尊重合同,执行相关制度部门、岗位之间要权责分明,合同的全过程涉及企业的诸多部门各施其职-----对合同进行全岗位全过程管理只管某一个阶段或某一过程-----不能实现企业的合同目的---------只靠法律顾问不能防范风险,也不能实现合同目的-----全员、全过程四订立前阶段的合同管理1做好交易模式的策划(法务和业务)2创建新的业务模型(法务和业务)---------------优生优育3做好基础工作:(1)合同示范、格式合同------管理工具(法务和业务)(2)合同管理制度-----分工和流程-----权力和责任(法务和业务)(3)培训(法务)------------------保健健康五订立阶段的合同管理选择最佳的合同对方:资格能力和履约能力询比价、招投标、拍卖、非格式合同的会审:业务部门负责人、财务部门负责人、法律顾问合同审查人的责任和权力:权责统一法律顾问参加重大、特殊合同谈判用印流程对口头合同和因履行而生效合同的控制六合同审查人审查的范围1业务部门负责人合同订立的依据价格和价格生成的程序数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、资质等财务费用、结算、税务、定金法律顾问形式、资质、流程、担保、有无应约未约,约而不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任七合同审查人的权力和责任权力(1)要求解释权(2)修改权(3)要求修改权(4)要求提供资料权(5)与对方协商权(6)否决权责任对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的损失,依据有关制定承担责任八履行过程的合同管理有关部门对商品流入和流出的管控有关部门对货币的流入和流出的管控对销售回款的监督对采购付款的监控部门依制度分配权、责,既互相协作,又互相监督法律部门对履行过程的支持业务部门对违约侵害的报告,法务部门对企业合同利益的救济九履行过程合同管理的重要性有某企业只重视合同的订立过程,不重视履行过程-----不能保证实现合同利益履行过程是合同利益的实现过程履行过程是合同风险多发区履行过程的合同风险最难控制-------各部门、各岗位互相协作互相监督,按照制度和流程办理,检查和处罚