信息报告程序.docx

信息报告程序信息报告管理制度第一章总则第一条为规范上海梅陇环卫综合服务有限公司(以下简称“梅陇环卫”或“公司”)的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。第二条本制度所指报告单位包括:公司各部门、办公室、财务室、保洁队、业务科、车队、机修车间。第三条本制度实施的条件:公司整体上已经形成了的大众网络管理平台,相关信息的报送可以在政务进行。第二章职责划分第四条公司办公室负责整个公司的信息报告管理工作: 制定《信息报告管理制度》,发送公司各职能部门; 收集公司各职能部门的原始信息,进行汇总和整理后编制“梅陇环卫公司信息周报”,每周五15:00前编制“梅陇环卫公司信息周报”,报送公司领导,经领导审批后将全部或部分周报信息在平台公示,同时发送到公司各职能部门; 对“宏华公司信息周报”进一步汇总整理,每月编制“宏华公司信息月报”, 办公室主任审核报送总经理审批后,在局域网上公示; 有权向宏华公司各部门及各子公司催收、质询、核实和确认相关信息。第五条控股子公司综合部主任应确定专人将本公司收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”,每周五17:00前上报子公司领导和宏华公司办公室,同时发送到子公司各部门。第六条宏华公司各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”,每周五17:00前报送宏华公司办公室。第七条公司办公室主任是相应的信息周报签发责任人。第八条以上规定适用于常规重要信息周报,不适用于重大信息的报告。第三章信息报告的内容第九条信息周报的主要内容包括: 梅陇环卫公司的重要工作动态、重要活动,包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等; 公司重大会议精神的贯彻落实执行情况; 所在单位主要领导干部的违法违纪行为情况; 上级部门领导和重要外宾到公司视察、慰问等活动的计划及实际情况; 设备、环卫车等生产性或非生产性重大资产购置或处置等重大事项,按照规定和程序请示报告。其他内部信息。第四章纪律与考核第十条各部门要高度重视信息报告工作。第十一条信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送,并严格遵守公司相关保密纪律。第十二条公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人,执行宏华公司制定的奖惩办法,视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。第五章附则第十三条本制度由梅陇环卫公司办公室负责制订、修改并解释。第十四条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第十五条本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施。第十六条信息周报备注:每周五15:00前上报梅陇环卫公司办公室。事故报告程序与应急救援程序一、事故报告程序 1、公司内报告程序(1)发生事故后,负伤者或最先发现者应立即向当班工长或生产调度,并立即报告单位领导。(2)单位领导应立即口头报到公司安全环保科,当日24小时内书面报到安全环保科。(3)安全环保科接到事故口头汇报后,首先核实情况,了解事故基本状况后按规定决定是否立即向永新县有关部门报告,而后再书面报送事故报告,同时向公司有关部门通报情况。 2、外部报告程序(1)事故快报。发生死亡、群伤及以上工伤事故、重大火灾爆炸、操作、重大设备、交通、盗窃、医疗食物中毒事故后,发生事故的各单位,要将事故发生的时间、地点、原因和伤亡人数等简要情况,电话报告公司安全