营销费用管理办法.doc

XX公司销售费用管理办法总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。第三章销售费用管理体系第十七条 市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。第十八条 财务管理部负责对销售费用支出进行核算和总额控制,对销售费用的合规性进行审核,配合市场管理部对各部门销售费用预算进行审核。第十九条 审计法律部负责对销售费用管理过程中的合同及法律风险进行监督和检查,纪检监察部负责对销售费用管理过程中的廉政风险进行监督和检查。第二十条 各部门须严格执行公司销售费用管理制度、编制及报送本部门的销售费用预算、控制本部门的销售费用支出。第四章销售费用管理办法第二十一条预算管理公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。第二十二条分期管理公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售费用预算和月度销售费用预算;以年度为周期进行编制和审定管理,以季度为周期进行分析和调整管理,以月度为周期进行执行与控制管理;第二十三条 分级管理公司销售费用预算按管理层级分为两级。一级销售费用预算为公司的总预算,由公司战略销售费用预算及各部门的销售费用预算汇总组成。由市场管理部在以公司总经理、副总经理以及部门经理组成的预算管理委员会指导下统一编制。二级销售费用预算由各部门在市场管理部指导下按照当期市场经营计划,综合市场项目的运作、客户资源的维护以及新产品、新市场开拓需要编制。第二十四条 分类管理在标准的销售费用会计科目基础之上,公司销售费用按科目可控程度分为一类销售费用及二类销售费用进行预算、审核和控制。一类销售费用主要包括标书费、中标费、销售人员差旅费、租赁费等。对一类销售费用由各部门按照相应的制度和流程进行预算管理,凭票据实报实销,重点审查票据的规范性。二类销售费用主要是指销售代理费、会议费等。二类销售费用是预算、审查及执行控制的重点。在编制预算的过程中要做到与市场项目及客户资源现状相结合,按区域、市场领域和客户进行细分,不同市场领域及客户群按不同的额度进行差异控制。二类销售费用在执行中要做到结合当期市场绩效进行管理,与订货、回款等市场指标挂钩。第二十五条 战略销售费用预算管理战略销售费用主要包括广告、展会等品牌营销费用、大客户走访及接待所需的差旅费和招待费、战略市场的前期开拓费用等。战略销售费用由市场管理部统一管理。第五章销售费用管理流程第二十六条 预算编制(一)市场管理部负责一级销售费用预算的编制。一级销售费用预算编制的主要依据:公司当期销售收入预算及订货、回款计划;上级主管单位对销售费用预算的控制比率;当期战略销售费用预算、二级销售费用预算方案。一级销售费用预算编制要求按月度、季度进行细分;(二)由市场管理部统一编制二级销售费用预算模板。各部门按照统一的预算模板及要求在市场管理部指导下完成年度销售费用预算的编制及分解。二级销售费用预