发货流程43242.doc

发货流程
一、总则
第一条 为规范公司的发货管理,保证货物及时发出从而确保公司货物调试服务工作顺利进行并达到客户满意,特制定本制度。 
第二条发货人员所发货物应为合格货物,切实做到ISO9001:2008质量认证体系所要求的不合格品不出厂的要求。
二、成套货物发货流程:
第三条货物合同的接受、分解及联机测试
1、接到合同后综合部分解合同,根据合同要求确定发货时间。市场部业务人员要求发货之前将发货申请单提交至综合部申请发货,申请单应准确填写单位名称、单位地址,联系人及联系电话,如有需要发货注意的地方也应在备注栏中填写清楚。
2、综合部在接到业务人员提交的发货申请单后开始编制合同发货单交至售后服务部,由售后服务部惊醒合同配置设备的联机测试工作。
第四条货物的整理归置:
1、发货人员接到售后部门交回的发货单(发货单应详细填写已测试设备的型号、编号)后及时于售后部门联系,从售后部门取回联机测试的机器及附件,检查货物标签、联机测试报告,并将货物放置在相应位置。
2、发货人员应在接到发货单之后到仓库领取发货单上所列的各项配套设备及设备配件,在此期间应做到不遗漏货物、不混淆货物,之后将从仓库中取出的各项配套设备及设备配件放置在相应位置。
3、发货人员在归置好发货单上的各类货物后应大致清点一遍,如有未到货或因其他原因不能及时发货的货物,应在发货单备注栏中标明,防止因上述情况出现漏发等意外情况。
第五条货物的打包:在货物的整理归置完成之后开始货物的打包,在打包过程中应做到对货物合理放置,尽可能的做到节省空间,确保货物的安全到达目的地。
第六条货物的检查:在货物打包封箱之前,要做最后的检查,检查人员应逐箱进行检查登记,并对照发货单,以确定没有货物遗漏。
第七条货物的封箱编号:在货物做完最后的