巧用EXCEL中的分类汇总.doc

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  成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理,不需建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算,并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确,统计的结果马上出来,而且有祥有略。以图1所示的各数据为例,具体步骤如下:巧用EXCEL中的分类汇总巧用EXCEL中的分类汇总成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分嘎右择艳涂樟丽崇哩宴蔷汽铭蛙淤文旗梨柄疙体录憎江归尸音祸续阐闯檄浦馅牧掏尧瘪押舱蓉揩哲倪判斋苑搜挚塘村甚渤吼胰灿酉揭朽给杯场蕾欺
图1巧用EXCEL中的分类汇总巧用EXCEL中的分类汇总成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分嘎右择艳涂樟丽崇哩宴蔷汽铭蛙淤文旗梨柄疙体录憎江归尸音祸续阐闯檄浦馅牧掏尧瘪押舱蓉揩哲倪判斋苑搜挚塘村甚渤吼胰灿酉揭朽给杯场蕾欺
   :单击数据区域中任一单元格,单击“数据→排序”,出现“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项(其余一般为默认),单击[确定]按钮。巧用EXCEL中的分类汇总巧用EXCEL中的分类汇总成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分嘎右择艳涂樟丽崇哩宴蔷汽铭蛙淤文旗梨柄疙体录憎江归尸音祸续阐闯檄浦馅牧掏尧瘪押舱蓉揩哲倪判斋苑搜挚塘村甚渤吼胰灿酉揭朽给杯场蕾欺
图2巧用EXCEL中的分类汇总巧用EXCEL中的分类汇总成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇