员工出勤管理制度.doc

员工出勤管理制度201209文件编号制订日期:2012/4/1最新修订日期:2012/10/15修订次数:2文件类别作业指导书撰写部门:人力资源部批准:张飞云文件名称员工出勤管理制度页数:7目录目的范围术语职责程序工作时间打卡制度请假缺勤规定全勤规定相关文件相关记录目的规范员工考勤,明确出勤管理的要求。范围适用于上海公司全体员工术语无职责人力资源部负责员工出勤的管理。程序工作时间实行标准工作时间,每周五天工作制。工作时间上班时间为08:30—17:00;午休时间为12:00—13:00全体员工必须在出勤时间准时上班。工作时间变更公司可根据经营情况,合理变更员工的实际工作时间。打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因工外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、地铁或打卡机故障未及时打卡的员工,下班前要及时到填写《考勤修订表》,由主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理批准、行政人事部存档。上述情况考勤由各部门协助行政人事部进行管理。手工考勤制度手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报行政人事部审批备案。参与手工考勤的员工,需向行政人事部递交考勤报表。参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。员工在分公司工作期间的考勤,需在外派公分司打卡记录;如遇中途出差,需持出差证明。请假假期种类假期分为公假、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假七种。请假流程应填写请假单,写明类别、请假天数并附交有关证明,呈报各级主管核准后,方可离开工作单位。高级管理人员请假由总裁审批。财务部、人事行政部、贸易部、商务中心人员请假2天以内(含2天)由部门经理审批;2天以上由主管副总审批;5天以上由总经理审批。员工因婚、丧、分娩等请假,需经人力资源部办妥请假手续,方可享受假期待遇。享受假期条件及待遇事假:员工因事请假,必须事先办理请假手续,填写请假单。完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。病假:员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理和行政人事部经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。员工休病假期间的工资,当月病假累计3日以上7日以内的,扣发日工资的50%,超过7日以上,扣发日工资的70%。超过10(含)日以上的,从第10天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职