管家婆工贸版T8操作说明.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse管家婆工贸版T8操作简介u     资料以管家婆工贸版T8为例,介绍该产品操作的大致流程及操作注意事项。 工贸版T8操作流程:期初建账----开账---业务处理—月末处理(进销存结账)--账务处理—账务结账Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse 一、       期初建账l       期初建账流程:业务数据初始化----账务初始化Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse l       业务数据初始化:基本信息录入---期初数据添加1、业务基本信息录入:如公司部门、存货、车间、供应商、客户等基本信息添加。2、进销存业务数据录入:如期初库存、期初应收款、期初应付款等数据录入。 l       账务初始化:会计期间设置---会计科目设置—期初账务数据录入    注意事项:1.      基本信息—存货(1)其它信息 u      安全库存天数:库存中需要保证该存货可维持正常销售的天数。可以参考进货建议表。u      安全库存数量、提前天数:MRP运算中需要用到的参数。u      存货属性:分为既是外购又是自制、自制、外购、非外购自制四种。MRP中生产建议对应属性为自制的存货,采购建议对应属性为外购的存货。注:存货属性的不同,在MRP报告中会有不同的运算结果。如:如果存货属性选的是“既是自制又是外购”,那在MRP运算中,会在采购建议与生产建议中都会列出该存货。 (2)自定义信息:可以根据存货的特殊性,自定义不同的基本信息,并在录单时、统计报表时都可以反映出来。2.     期初生产任务单    开账之前,如果期初有生产任务时,使用期初生产任务单;如果期初没有生产,可以不录入。3.     期初生产任务单注:根据之前录入的期初生产任务单,使用“引入期初任务单数据”功能,直接引入任务单上的期初数据。4.     期初账务数据    必须试算平衡,方可开账。二、       开账   这就是启用账套的过程。注:启用账套之后,期初建账时录入的全部信息、数据均不能修改!三、       业务处理此章节重点简述生产管理部分,其余略。 生产管理流程:生产任务单—领料单—完工验收单—费用分配单 1、界面介绍注:生产计划单、BOM清单、MRP运算这三个模块的使用,在工贸版中仅仅是个辅助工具,客户可以根据自己实际业务流程选择是否使用。2、生产计划单²       生产计划单可以选择“保存”、“存为草稿”。²       “下达生产量”、“完成生产量”是系统自动生成的,不能录入。3、生产任务单²       录入的方式有两种:选单、直接录入。²       生产任务单录入之后,不会对账务数据、库存数据有影响,也不会生成会计凭证。²       生产任务单是必录单据,这是意味真正的生产业务开始了,以后的生产领料、完工验收、费用分配都与之有密切的关系。²       可以展开子级窗口,查看子级明细。4、领料单²       单据的录入方式建议用“选单”。(采用“选单”:意味着为了生产而去领出原材料,系统对应生产。)(采用直接录入的方式:意味着仅仅领出原材料,不会对应生产,应用