第一次工地例会会议纪要.doc

第一次工地例会会议地点会议时间主持人参加单位及人员(签到)建设单位监理单位施工单位l第一项、由甲方介绍各方人员:1建设单位人员2监理单位人员:总监:战中雄、主管全部监理有关事务。土建监理:侯建波、负责与土建相关的进度、投资、质量和安全事项,相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管:脚手架、模板、施工机具、日常巡视等安全监理职责。水暖监理:李自强、负责与水暖相关的进度、投资、质量和安全事项,相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管:大型机械、塔吊、物料升降、等安拆及消防与安全监理职责。电气监理:许振芳、负责与电气相关的进度、投资、质量和安全事项,相关内外协调工作及相关资料收集与整理。安全主管:临时用电与消防等安全监理职责。监理员:朱洪彬、负责见证取样送检、旁站等监理员应有职责。3施工单位人员:第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标监理公司总监:本工程的进度目标以合同工期为准;质量目标以合同约定为准;安全目标必须达到自治区级安全文明工地;造价以合同规定执行。第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定监理公司总监:本工程计划于年月日开工,为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标,执行合同约定,“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务,要将开工前的准备工作做好,特进行以下交底,望参建各方认真遵守执行。一、有关管理制度(一)会议制度A工程例会1会议时间:每星期五的上午10:00时在规定地点召开工程例会,例会由总监或总监代表主持。2参加人员:建设单位工程部经理、主管工程师;监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员;施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。3会议议程:1)落实上周例会要求及决议情况;2)施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题;3)监理对上周的施工情况小结:1周计划完成情况:A、周计划未完成实际完成比例;B、未完成原因采取了那些弥补措施,实际效果如何?C、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等;3质量:存在的质量缺陷及相应的决定;4安全文明:总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。4例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。4)会议纪律a按时参加会议,迟到一次罚款100元,迟到超过10分钟罚款200元,旷会者每次罚款500元,累计旷会超过两次的加倍处罚。b确有特殊情况,必须在会前书面向监理部请假,电话请假无效;有得连续两次请假,否则将按旷会论处。c会议期间不得随意外出,手机务必设为振动状态或关机,否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会,否则每次罚款100元。d各项目部最迟不得晚于周五上午9:00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部,否则将给予500元罚款,累计超过两次的(不包括两次)加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明:保障计划的措施,需要解决的问题,可能会影响计划的事宜。e各项目部应于会议前作好充分准备,提出的问题应明确、条理清淅,就上周要求未完成原因以书面形式报监理部,会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题,否则将提出批评。f以上各项处罚要求现金当场兑现,迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力,请各方认真贯彻执行。B专题会议1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题,需要有关责任方的有关人员参加的专题会议,一般是由专业监理工程师主持,被通知参加会议的人员应准时到会,会议做出的决定有关责任方应认真执行,否则,按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。(二)行文制度A工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记,以利于查找。B工程各参建单位互相发文均应无条件签收,收到后如对文件内容有异议,可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见,不得拒收或不签收,否则给予拒收单位罚款。C各单位对文件均应分类归档妥善管理。(三)管理制度A、各种规章制度上墙包括安全文明施工和工程质量管理等制度上墙B、施工单位需向监理公司提交报审的资料制度1、施工单位要在工程开工前向监理公司提交施工单位的“企业资质等级证书”、“企业法人营业执照”等。2、工程项目经理、各管理人员资格证书、上岗证等。3、特殊作业工人上岗证(复印件即可),特殊作业包括:电工作业、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接(气割)作业等。4、施工组织设计或施工方案。5、施工进度计划(包括进度横道图、施工网络图)。6、建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录和施工测量放线资料。7、施工组织设计(或施工方案)中开列的按施工进度进场的机械设备合格证或准用证、年