样品物料赠品试用品管理制度.doc

蚄袁*******科技有限公司袈样品/物料/赠品/试用品领用管理制度莈制编号:AU-1ZH-002文件版本:01执行日期:2010年2月21日莄制定:批准:袂芁为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程,特制定本制度。螈领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要,可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。膅领用程序、流程蚀一、商品样品荿1、员工领用:员工因工作需要时,领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后才能领用。***2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请,申请人凭“客户商品样品领用表”向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后,由客户联系人(或负责人)领用,根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。袅3、申请、审批:员工领用商品样品,因工作需要(洽谈业务)商品样品时,由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;螁4、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理;蒈5、开单,领样,申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单,由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取,库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货,领用人领到样品后确认签,对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。蚆6、领样流程,申请人凭签字表财务开具出库单库管专员按单发货领用人确认签字。薅二、文宣、物料螃1、申请、审批:申请人因市场需要时,由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;袀2、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理。肆3、应用、保管:文宣、物料领用人,应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品,日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表,以便每月月底时到公司核销。莆三、赠品、试用品薀1、申请、签字,申请人因市场需要时,由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;羈2、申请审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理。蒅3、应用、保管:赠品、试用品领用人,应妥善保管好所领用的赠品、试用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品,也不得据为己有,日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表,每月月底时到公司财务部核销。肆归还、核销蚁一、商品样品归还、入库芁1、归还,员工领用商品样品必须妥善保管,对所领用的商品样品负有永久性责任,领用人平时应保持商品样品原样完美、整洁,离职、离任时所有商品样品领用人应向公司按领取品种、数量如数退还,并办理完入库相关手续。膈2、入库,商品样品领人在离职、离任时应将所领用的商品样品归还公司,归还时向库管专员办理归还入库手续,库管专员应按领用出库品种、数量当场清点,即时办理入库手续开具入库单经双方确认签字。莅3、归还、入库流程,责任人财开具入库单样品领用人到仓库还商品样品库管专员按领用量清点数量商品样品入库库管签字确认收货样品领用人到财务办理核销手续。薅二、商品样品核销芁1、客