企业名片管理规定
1. 目的
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定规定。
2. 适用范围
本规定适用于公司各部门名片制作和使用管理。
3. 名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式统一使用董事长确定的名片样式
4. 名片印制程序
公司名片印制由总经理办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。
公司名片印制原则:按需印制。因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,经部门主管审核,人力资源及总经办复核并负责承办。
人力资源部应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。
名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须按公司规范要求一样,不得擅自更改。
5. 名片使用
名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用,不得占为己有。
员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理,不得将名片带离公司。
6、本规定最终解释权归总经理办,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。
7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
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2011年11月21日
附件:
名看印制申请单
日期:
姓名(中文)
姓名(英文)
部门名称(中文)
部门名称(英文)
职务(中文)
职务(英文)
公司名称(中文)
(英文)
办公地点(中文)
(英文)
邮编
电话(Tel)
传真(Fax)
手机(Mobile)
邮箱箱(E-mail)
网址(Http)
备注
申请人:
部门主管:
人事主管:
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