夕阳红养老院管理系统.docx

夕阳红养老院管理系统需求分析说明书版本:、系统概述 ...、简写和缩略语 5二、 系统功能视图 6三、 功能模块 13四、 系统维护 14五、 应用价六、适用范围 15七、 系统特点 16八、 产品性能 16九验收标准 17十非技术要求 183一、系统概述(一) 、适用范围:(二) 、产品描述:通过该系统,养老院可将各职能部门、服务单元以及外部市场连成一个有机整体,进行快速,高效的信息收集和业务处理,为养老机构的管理和服务提供适时、准确、可靠的决策依据,提高经营管理效能,增强养老机构的核心竞争力。、简写和缩略语二、 系统功能视图(一) 、管理员权限视图管理员6(二) 、功能管理视图、•员工管理前台管理财务人事主管7•人事管理89•客户管理1011•货品管理12三、 功能模块(一)、展示基本信息:主要提供系统的基本信息的设定及系统初始化操作。功能主耍包括:收费类型、民族、学历、婚姻状况、护理级别、系统初始化(二)、床位管理主要登记养老院的床位信息、大的方面从那座楼哪个楼层、哪个房间到、哪个床位、主耍包括:1:::(三) 仓库管理,主要对货品的出入库进行细致化的管理,主要包括货品信息,货品入库,货品出库,货品库存,期间入库统计'期间岀库统计1>货品信息,登记货nn的基本信息2、 货品入库,登记货品的入库信息3、 货品岀库,记录货品的岀库信息4、 货品库存,记录货品的库存信息5、 期间入库统计,对货品的期间入库信息进行统计6、 期间出库统计,对货品的期间出库信息进行统计(四) 人事管理,主要对养老院内的人事进行管理。主要功能包括:员工信息。员工调动。员工离职。13(五) 老人管理,从老人的入住到,老人退房离开,全面的对老人进行信息管理,主要功能包括老人资料,入住登记,床位安排,转房登记,外出登记,退房登记•老人资料,记录老人的详细资料入住登记,•对老人的入住情况进行详细的登记•床位安排'对老人的床位进行安排•转房登记,对老人需要转房的进行登记•外出登记,'老人退房的记录情况(六) 费用管理,主要对养老院的财务情况进行登记主要功能包括:系统进行自动扣费用。(记录只需要记录老人缴费的流水账)老人财务托管。预交费登记,其它费用。费用支出。员工工资。员工护理统计。期间财务统计。12•试住期提醒,交费提醒。(七) 接待管理,主要记录养老院的接待情况。主要功能包括:来访登记。接待登记。老人信息查询。房间查询。员工信息查询。四、 系统维护1、 数据备份:通过sqlserver企业管理器,可随时对当前的数据进行备份操作。2、 数据还原:可选择以往备份的数据进行还原操作,通过此操作数据将被还原到所备份时期的状3、 修改登录密码:当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。管理员可以修改任何用户的登录密码及功能访问权限。4、 可通过视图背景设置功能设置自己喜欢的图片。14五、 应用价值1、 建立一个计费收费管理、接待咨询管理、老人档案、人事管理、仓库管理、统计分析全面集成、资源共享的信息化管理系统,全面提高经营管理水平。2、 规范收费管理,实现精准、迅捷的电脑自动化计费、结账,提高收费工作效率,提升财务管理质量。3、 加强老人档案资料和服务项目的管理,提供多角度的在住老人情况分析功能,辅助管理层随时全方位掌握老人信息,提升服务质量。4、提高仓库物品周转效率,规范仓库管理运作,降低库存和运营成本;通过系统的实时的数据统计分析,给管理人员提供全面、准确的、科学的决策依据。六、 适用范围养老院管理系统适:(1) :用于养老院(2) :老年福利院(3) :老年公寓(4) :敬老院(5) :老年康复中心(6) :大型养老社区等养老机构。15七、 系统特点(1:)操作简单,界面友好:满足客户已冇的操作****惯;(2) :开放性和扩展性:系统具备很好的灵活性、开放性、扩展性和完备的二次开发能力,以适应该系统升级和功能扩充维护,便于系统容量的增加、支撑功能的增强以及和其它系统的兼容;(3) :使用可靠:系统核心部件稳定可靠,全面提高了系统使用的方便性、可靠性和稳定性等;(4) :适用范围广,可移植性强:适用于养老院、居家养老、福利院等所有产甜系列,而且可以轻松移植到其它产甜系列;(5):强大的统计分析:本系统为软件系统,可以方便统计服务过程